Gestionnaire des ressources humaines - gestion collective biatss (h/f)

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de la DRH, le pôle de gestion collective est destiné à prendre en charge l'organisation des concours ITRF pour l'université, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay.

Cette cellule concours est placée sous la responsabilité du chef de service de gestion collective BIATSS est composée de 2 gestionnaires.

Le pôle de gestion collective est composé de 12 agents (3 catégories A, 9 catégories B).



Missions principales de l'agent.e :

L'agent.e assure la :

- Gestion de la logistique de l'organisation des concours ITRF (centre organisateur et centre affectataire), les recrutements spécifiques (directs, PACTE, BOE et réservés)

- Planification des épreuves, réservation des salles pour les jurys et les candidats

- Constitution des jurys en lien avec le chef de la cellule et la DGS

- Réception et contrôle des dossiers de candidatures (centre organisateur et recrutement spécifique)

- Suivi de la conception des sujets d'examen

- Convocation et accompagnement des jurys (réunions de cadrage.)

- Gestion de la convocation des candidats

- Organisation logistique et administrative des épreuves d'admissibilité et d'admission

- Suivi de la correction des copies

- Communication des résultats

- Remontée des coûts des concours au Ministère
Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale sur les personnels ITRF ou fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Connaissance de la réglementation des concours ITRF
Connaissance du logiciel SENORITA serait un plus

Savoir-faire :

Maîtriser les procédures réglementaires liées à la gestion des concours
Sens de l'organisation
Planifier des processus
Communiquer et rendre compte
Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés
Capacité d'adaptation à un environnement évolutif
Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques

Savoir-être :

Confidentialité
Faire preuve de réactivité et d'initiative
Qualités relationnelles et de travail d'équipe
Rigueur
Pragmatisme

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.