Notre client spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe basé sur Niort (79). Dans le cadre de vos missions, vous avez en responsabilité :
Accueil :
- Accueil téléphonique.
- Accueil physique.
- Gestion de la boite mail générale.
Gestion commerciale :
- Assurer le lien entre les clients et les Chargés d'affaires de la société.
- Etablissement des factures, frappe des devis et suivi des relances clients.
- Gestion des déplacements (réservation hôtels, organisation des déplacements, location de matériel spécifique).
Technique :
- Mise en forme et diffusion de documents techniques type compte-rendu, rapport.
- Mise en place et suivi des dossiers d'appel d'offres.
Comptabilité :
- Enregistrement comptable des achats.
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