Gestionnaire des ressources humaines (h/f) - mairie de saclay

Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) - Mairie de SACLAY

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le Gestionnaire RH est en charge de l'application de la réglementation concernant la gestion des carrières, des rémunérations et de la santé des agents.
Le Gestionnaire RH vient également en appui à la Directrice des Ressources Humaines sur le suivi du dialogue social.
Le Gestionnaire RH est également en charge du suivi des veilles réglementaires et de l'application effective des veilles dans le SIRH.


Responsabilités

1. ACTIVITE 1 : GESTION DE LA CARRIERE DES AGENTS
? Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du recrutement au départ de l'agent
? Rédiger les arrêtés et les actes administratifs correspondants
? Traiter les courriers et rédiger les réponses à destination des agents et organismes
? Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire
? Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi
? Rédiger les arrêtés annuels
2. ACTIVITE 2 : GESTION DES REMUNERATIONS
? Saisir et contrôler les éléments variables de paie
? Mandater la paie et les charges
? Envoyer les états de fin de paie
? Archiver la paie
? Réaliser la DSN
? Etablir et vérifier le mandatement des charges
? Transmettre les données à la SGS et aux organismes concernés (CIG - CNFPT, ...)
? Participer à l'actualisation de la procédure de la paie
? Suivre les dossiers de Garantie Maintien de salaire
? Etablir les attestations de salaire et les attestations employeurs
3. ACTIVITE 3 : GESTION DE L'INDISPONIBILITE PHYSIQUE ET DE LA SANTE
? Gérer l'indisponibilité physique (maladies, maternité, invalidité, ...)
? Etablir les déclarations d'accident de travail ou de maladie professionnelle et gérer les dossiers
? Monter et suivre les dossiers auprès du Conseil médical (CLM, CGM, CLD, DO, etc.)
? Suivre les expertises médicales
4. ACTIVITE 4 : APPUI AU SUIVI DU DIALOGUE SOCIAL
? Suivre les autorisations d'absence syndicales
? Aider à la préparation des dossiers au CST
? Prendre des notes lors du CST en vue de rédiger le compte-rendu
? Assurer la diffusion du compte-rendu
5. ACTIVITE 5 : PARTICIPATION AU PARAMETRAGE DU SIRH
? Etre en alerte des différentes veilles réglementaires (patch d'installations)
? Faire le lien avec l'Informaticien et veiller à la bonne installation des patchs
? Assurer le « reste à faire » suite à l'installation des patchs
? Aider au paramétrage du logiciel


Profil recherché

QUALIFICATION : Formation en Ressources Humaines

COMPETENCES PROFESSIONNELLES :

SAVOIRS :
? Bureautique et outils collaboratifs
? Droit/Réglementation
? Gestion de l'information
? Organisation, méthode et processus
? Règles de déontologie du domaine d'activité
? Ressources Humaines
? Techniques de rédaction
? Techniques du domaine d'activité

SAVOIR-ETRE :
? Analyse
? Organisation
? Réactivité
? Rigueur
? Sens de la confidentialité
? Sens des responsabilités
? Sens relationnel

SAVOIR-FAIRE :
? Travailler en équipe
? Etre force de proposition
? Gérer les rémunérations
? Instruire des dossiers
? Maîtriser les délais
? Savoir prioriser
? Rédiger des actes juridiques
? Rendre compte auprès de la supérieure hiérarchique
? S'exprimer à l'oral

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