Assistant / assistante administration des ventes (h/f)

Description du poste :
Manpower Cabinet de recrutement Lyon Sud recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché au Responsable de la Division Agrotextile, vos missions seront les suivantes :
Administration des ventes :
- Enregistrer et saisir les commandes,
- Vérifier les conditions de livraison,
- Confirmer les commandes,
- Éditer les bordereaux de livraison et suivre les transports,
- Faire les rapprochements documentaires,
- Effectuer les demandes de prix pour les affrètements et gérer les expéditions,
- Assurer le suivi des expéditions et informer les clients sur l'état des envois.
Assistanat commercial :
- Réceptionner les appels téléphoniques et e-mails,
- Renseigner les clients selon leur demande et rediriger les appels vers les interlocuteurs compétents,
- Rédiger les offres commerciales en collaboration avec le responsable de division,
- Maintenir à jour les bases de données commerciales,
- Prospecter de nouveaux clients,
- Réaliser des mailings,
- Assurer le suivi administratif et le reporting.
Gestion des approvisionnements :
- Lancer et gérer le calcul des besoins,
- Définir et faire valider les plannings d'approvisionnement,
- Passer les commandes d'achats en garantissant la disponibilité des produits en temps et en quantité,
- Suivre le traitement administratif des flux de commandes et de mise en stock,
- Assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs,
- Traiter les alertes de ruptures ou de surstock,
- Ajuster les commandes fournisseurs et suivre l'enregistrement des anomalies.
Issu d'une formation type Bac+2/3 dans le domaine de la vente, achats ou gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans acquise à un poste similaire.
?
Compétences recherchées :
- Intérêt pour la technique, l'industrie et l'entreprise
- Maitrise du pack office et idéalement SAGE X3
- Autonome
- Très bon relationnel
- Ordonné et rigoureux
- Esprit d'initiative
- Capacité d'analyse
- Ecoute, Adaptabilité, Assiduité, ponctualité
- A l'aise avec les chiffres
- Un bon niveau d'anglais serait un plus
Avantages :
- Ticket restaurant à 9€ (5€ part patronale)
- Mutuelle (60% part patronale)
- Prime d'intéressement
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.