Gestionnaire des personnels enseignants

Mission principale :

Contribuer à la gestion administrative et financière des personnels enseignants en application de la réglementation en vigueur et à l'aide d'outils informatiques.

Activités et tâches du poste :

* gestion administrative :
o Suivre la carrière de chaque enseignant concerné à titre individuel ou collectif (évaluation, avancement d'échelon et de grade, de liste d'aptitude, de mouvement...).
o Appliquer les règles statutaires.
o Constituer les dossiers du personnel géré et en organiser la mise à jour et l’archivage.
o Assurer une ou plusieurs mission(s) transversale(s).
* gestion financière
o Traduire les actes administratifs en éléments de paye.
o Assurer le suivi des dossiers financiers.
* maîtrise des outils de gestion
o Renseigner et contrôler la fiabilité du logiciel de gestion E.P.P.
o Maîtriser les outils bureautiques.
* relations avec le personnel géré
o Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés.
o Répondre téléphoniquement ou par écrit aux interrogations des personnels.

Le champ des relations du poste :

Relations fonctionnelles :

* en interne : Travail en équipe au sein du bureau de gestion ainsi qu'avec les collègues de la division, relations avec les autres gestionnaires de personnels au sein de la DRH.
* en externe :
o les services ministériels,
o les chefs d'établissement scolaire public du second degré,
o les personnels gérés,
o les représentants des personnels.

Relations hiérarchiques :

* L'ensemble des tâches décrites s'effectue sous l'autorité du chef de division.