Gestionnaire des ressources humaines

Partie intégrante de la Métropole et de l'agglomération grenobloise, Gières, est une commune d’un peu plus de 7 000 habitants abritant une partie du domaine universitaire.

Idéalement située à 5 km à l'est de Grenoble, facile d’accès, la commune dispose d’une gare ferroviaire et de toutes les commodités en matière de transport (tramway et bus).

Attractive et dynamique, elle offre une large palette de services publics et bénéficie d’un fort tissu associatif proposant des activités très variées dans les domaines artistiques, sportifs, culturels….

La ville de Gières recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines. Rattaché(e) à la Direction, au sein du service ressources humaines, vous assurez la gestion du personnel communal.

Accueil physique et téléphonique :

Gestion et mise à jour du fichier du personnel :

• rédiger les actes administratifs nécessaires (positions, contrats,…)

• tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

• veiller à la tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents

• enregistrement des formations

Élaboration de la paie :

• collecter et saisir les données

• contrôler la paie

• déclarer les charges sociales

• transférer en comptabilité les données informatiques et documents annexes

• déclarations de fin d’année

Suivi des dossiers de retraite :

• déclaration d’affiliation et radiation des cadres

• constitution des dossiers de validation de service de non titulaire

• constitution des dossiers de retraite

• constitution des dossiers de Rétablissement au régime général

• information auprès des agents de la collectivité

Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :

• suivi de l’absentéisme

• suivi de la maladie et du remboursement (CPAM ou assurances)

• suivi des visites médicales

• mise en place des EPASST (médecine pro, ergonome, service handicap du CDG38)

• suivi des aides et remboursements divers

• gestion de l’archivage du service

• médailles du travail

Gestion du dossier lié au recrutement des jobs d'été

Relations régulières avec l’ensemble des services de la mairie et les partenaires extérieurs (Trésor Public, CDG, CNFPT, IRCANTEC, CARSAT, CNRACL, Médecine professionnelle, COS 38)

• connaissance du statut de la fonction publique territoriale

• connaissance des procédures administratives, des règles de paie et de retraite

• connaissance des concepts fondamentaux de la G.R.H

• maîtrise de l’outil informatique et logiciel RH,

• qualités rédactionnelles et administratives

• Méthode, rigueur et sens de l'organisation

• Capacités d'adaptation, autonomie

• capacité à travailler en équipe,

• capacité à écouter et dialoguer,

• discrétion professionnelle et devoir de réserve

Expérience sur des fonctions similaires souhaitée