L'Agence WELLJOB AVIGNON recrute une Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)
pour une mission minimum de 7 mois pour nous accompagner dans le déploiement des nouveaux outils informatiques et l intégration au sein d un groupe industriel.
Vos principales missions :
- Gestion de la partie administrative des comptes clients
- S assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes
- Participer aux revues de commandes et/ou contrats (AR de commandes)
- Saisie-enregistrement des commandes clients et génération des bons de livraisons et factures via l ERP
- Suivi des états d avancement des facturations et réalisation des relances client
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique )
- Gestion de la relation clients et autres interlocuteurs à travers les différents canaux (téléphone, mail, ERP)
- Rédaction et lecture de documents en anglais
- Participer à la complétude des indicateurs de suivi
Profil recherché
Diplôme : BTS Gestion PME-PMI
Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire
Compétences :
- Maitrise de l anglais écrit et oral
- Sens du relationnel et de la communication
Vous êtes autonome, rigoureux, méthodique, avez l esprit d équipe et le sens de l écoute autant d atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions et les challenges liés à l activité.
Informations complémentaires
Contrat en intérim
Temps de travail = 38h
Rémunération entre 26 et 32k€ annuel selon expérience
Poste à pourvoir dès que possible
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
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