Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous serez chargé(e) de :
- Faire vivre les fondamentaux de la fonction RH (gestion des carrières, rédaction des documents règlementaires), tenue des dossiers individuels, suivi de la gestion des temps en assurant la conformité avec la législation en vigueur. Il (elle) assure notamment la mise en place de la mutuelle collective à adhésion obligatoire.
- Proposer et mettre en oeuvre les améliorations continues nécessaires à la gestion et au développement RH (recrutement, mise en place d'une politique de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels, évolution de la politique d'action sociale, développement de la communication interne). Il (elle) veille au bien-être des salariés et favorise un climat social harmonieux.
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- Participer ponctuellement à la conduite de projets portés par l'Agence pour favoriser la maîtrise des savoirs de base dans le domaine du monde du travail.
Contenu de la mission :
Sous l'autorité de la secrétaire générale de l'agence, compte tenu de la taille de la structure, le/la responsable RRH gère de manière exhaustive tous les aspects liés aux ressources humaines. Il (elle) fait preuve de polyvalence et n'exerce pas de fonction d'encadrement.
Il (elle) a pour activités principales de :
- Assurer la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, intégration des évolutions liées au statut des personnes détachées ou mises à disposition, gestion des visites médicales et des accidents du travail, élaboration du bilan social gestion des procédures disciplinaires et du contentieux) et de la paie à façon (saisie des seuls éléments variables) en collaboration avec la DRFIP (winepaie),
- Gérer le fonctionnement du SI dédié à la gestion des temps (eurésia) et son évolution (module entretien professionnel, etc), poursuivre la dématéralisation des tâches en lien avec la mise en place d'une gestion électronique des données ;
- Recruter (anticiper les besoins, organiser les opérations de recrutement, intégrer les nouveaux collaborateurs) ;
- Elaborer et mettre en oeuvre du plan annuel de formation, accompagner les projets individuels d'évolution professionnelle ;
- Gérer les relations sociales (organisation du fonctionnement du comité social en lien avec la direction - co animation sur le volet RH, rédaction du compte-rendu, organisation des élections) ;
- Mettre en oeuvre la politique prévention santé (mise en oeuvre et suivi du DUERP) ;
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