Chargé d'affaires sédentaire (h/f)

MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable d'affaires, vous serez chargé d'assister les technico-commerciaux itinérants dans le suivi administratif et financier des affaires, en garantissant le respect des procédures internes et de la politique commerciale de l'entreprise.
1. Gestion des affaires de négoce
📌 Objectif : Assurer le traitement administratif et commercial des affaires de négoce, de la réception des demandes à la clôture des dossiers.
Collecter les informations nécessaires à la prestation (données d'entrée, plans machines si besoin).
- Réceptionner, analyser et traiter les demandes d'offres de prix.
- Étudier et renseigner les appels d'offres.
- Rédiger et envoyer les offres commerciales et techniques.
- Enregistrer les commandes de négoce dans l'ERP et auprès des fournisseurs.
- Vérifier les capacités techniques des machines avec le Directeur Technique si nécessaire.
- Informer les clients sur l'état d'avancement de la fabrication.
- Clôturer administrativement et financièrement les dossiers.
- Participer aux réunions de service et renseigner les indicateurs commerciaux.
- Gérer les réclamations clients et fournisseurs.
- Assurer la gestion des achats et du stock moteurs.
- Participer aux inventaires.
2. Gestion des prestations sur site
📌 Objectif : Coordonner le suivi administratif et logistique des prestations réalisées chez les clients.
- Collecter les informations nécessaires à la prestation (cahiers des charges, plans, revue d'exigence).
- Réceptionner, analyser et traiter les demandes d'offres de prix.
- Identifier avec le Responsable Achats et Logistique les ressources nécessaires à l'intervention.
- Rédiger et envoyer les offres commerciales et techniques.
- Enregistrer les commandes de prestations dans l'ERP et auprès des fournisseurs.
- Préparer les dossiers de mission (demandes administratives, réservations).
- Assurer le transfert des dossiers aux équipes terrain et suivre les interventions.
- Clôturer administrativement et financièrement les dossiers.
- Participer aux réunions de suivi (REX, non-conformités, planification).
- Gérer les réclamations clients et fournisseurs.

PERSPECTIVES D'EVOLUTION :
Technico-Commercial itinérant

PROCESS DE RECRUTEMENT :
Échange visio avec la DRH
Échange/Rencontre avec le Directeur Général

Profil :
- Niveau Bac+2 dans le domaine commercial, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans un métier similaire.
- Maitrise de la vente et de la négociation.
- Maîtrise technique et mécanique - connaitre les différentes étapes des travaux en atelier.
- Savoir lire et analyser un cahier des charges.
- Savoir utiliser les outils de bureau courant (ERP & Pack Office).
- Savoir identifier les étapes d'un appel d'offre et en comprendre le fonctionnement.
- Connaissance de base en anglais.