Correspondant achats responsables et qualité h/f

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité Directement rattaché(e) à la Cheffe du Service Marchés et Achats (SMA) du CEA Paris-Saclay, vous avez un rôle opérationnel et un rôle fonctionnel à la fois. Dans ce cadre, vous assurez les 3 missions principales suivantes :

1°) Correspondant qualité :
Retranscrire la politique Qualité de la Direction du Centre PSAC au niveau du service.
Proposer à la cheffe du SMA des actions concrètes permettant de répondre aux objectifs qualité,
Assurer l'élaboration, l'actualisation et la diffusion de l'ensemble du référentiel qualité du SMA (documents qualité ISO du processus achat, SWOT, plans d'actions qualité mais également les trames de documents servant aux acheteurs tels que les marchés-type et l'ensemble des documents qualité du SMA (environ 80 documents).
Assurer le suivi de divers tableaux de bord internes ;
Effectuer des contrôles de second niveau pour le respect du processus achat ;
Assister les managers du SMA dans l'élaboration des présentations liées au processus achat.
Vous représentez le SMA vis-à-vis des interlocuteurs externes (DAPS, CQSE, clients internes, auditeurs internes ou externes). Vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'ingénieur qualité du Centre (CQSE) et assurez le bon déroulement des réunions, revues et audits qualité : élaboration de documents et présentations diverses, préparation et animation de réunions et audits, suivi des indicateurs qualité, coordination avec le SCG.
2°) Correspondant Achats responsables :
Vous devrez réaliser des actions en interne et en externe SMA :
Retranscrire au niveau du SMA la politique en matière d'achats responsables de l'ensemble de la Direction [Direction Générale du CEA, Direction du Centre PSAC, Direction des Achats et des partenariats Stratégiques (DAPS)
Assister les acheteurs dans la recherche de dispositions contractuelles les plus adaptées,
Assurer en interne une formation et un accompagnement des acheteurs dans la mise en oeuvre de ces clauses,
Etre force de proposition et assurer le suivi de ces actions.
Vous représentez le SMA vis-à-vis des interlocuteurs externes (DAPS, clients internes, auditeurs, médiateurs externes) pour toutes les questions relatives aux achats responsables.
3°) Correspondant Analyses et statistiques du SMA :
Grâce aux outils mis à disposition :
Effectuer toutes les recherches en lien avec l'activité du SMA et réaliser des tableaux de bord achat.
Elaborer les statistiques annuelles (activité, soustraitance, recherches ponctuelles) que les demandes proviennent du SMA ou de clients internes (Direction PSAC, DAPS).
Assurer une assistance opérationnelle auprès de la Cheffe du SMA et des bureaux pour toutes les questions liées au suivi statistique de l'activité du service.