Description du poste
Rattaché(e) au Responsable Administration RH au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de la fonction RH, de l'entrée à la sortie du collaborateur au sein des sociétés du groupe Talan France.
Suivi administratif du personnel
* Aide aux salariés étrangers dans les démarches administratives
* Changement de statut
* Dossier introduction
* Création et mise à jour des dossiers collaborateurs
* Accueil physique des nouveaux arrivants,
* Déclaration d’embauche DPAE et suivi des contrats
* Gestion et suivi des périodes d’essai
* Relation avec la Mutuelle > affiliation des nouveaux, réponses aux questions des collaborateurs
* Médecine du travail > suivi et gestion des convocations à la visite médicale d’embauche, visite médicale de reprise etc…
* Gestion des tickets restaurants,
Procédure de départ simple (démission, rupture PE) :
* Accompagner les collaborateurs sortants.
* Relation avec les différents services (informatique, services généraux, paie)
* Archivage des dossiers sortants
Gestion des absences et temps de travail :
* Absences maladie
* Congés payés
* Absence conventionnelles…
* Congés de maternité et de paternité
Participation aux actions de communication RH.
Qualifications
Pourquoi vous ?
Titulaire d’un Bac+2/3 en ressources humaines, vous avez idéalement une expérience de 6 mois minimum en RH. Vous maîtrisez le pack Office (y compris Excel).
Au-delà de ces compétences indispensables, nous recherchons un/une assistant(e) RH :
* Ayant de réelles capacités rédactionnelles
* Possédant discrétion, rigueur et organisation
* Capable de gérer les priorités
Si vous recherchez un environnement de travail stimulant, venez accompagner le projet de croissance de Talan et l’aider à réaliser ses ambitions
Informations supplémentaires
RH, Ressources Humaines, Alternance
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