Responsable ressources humaines et moyens genereaux

Rejoignez Coop'Ivry Habitat en tant que Responsable Ressources Humaines et Moyens Généraux, un poste clé au sein d'une coopérative pionnière dans le logement social. Avec plus de 90 ans d'histoire et une gestion de 6 300 logements, nous sommes à l'avant-garde de la transformation urbaine en Île-de-France. Vous serez responsable de piloter les ressources humaines, assurant le développement des talents et veillant à la mise en œuvre de stratégies RH efficaces. Vous superviserez également les moyens généraux, garantissant un environnement de travail optimal. Basé à Ivry-sur-Seine, notre site est facilement accessible via les transports en commun. En tant que membre fondateur de CAP Habitat, nous valorisons les synergies inter-organismes pour promouvoir les valeurs du logement social.


Vos missions

Au sein de la direction des fonctions supports, vous assurez l’ensemble des aspects ressources humaines et moyens généraux de COOP Ivry Habitat. Au sein du service ressources humaines, avec la collaboration de deux gestionnaires qui seront sous votre responsabilité, vous réalisez la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie. Vous organisez la veille relative aux évolutions réglementaires, conventionnelles et jurisprudentielles. Vous êtes responsable du respect de la règlementation, des conventions et accords relatifs aux activités du service. Vous avez l’obligation de résultat en matière d’hygiène et sécurité des salariés. Le cas échéant, vous devez alerter de façon réactive la direction en proposant des solutions adaptées. Vous assistez la direction sur les projets liés au développement de la fonction RH et dans l’organisation des relations avec les instances représentatives du personnel. Selon les délégations, vous serez amené à représenter la direction devant les instances représentatives du personnel et les institutions. Pour réaliser ces missions, vous devrez collaborer étroitement avec les directions de la COOP et les accompagner fonctionnellement en matière RH. Force de proposition, vous devrez rendre compte spontanément, complètement et régulièrement de vos actions et de vos résultats.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gérer la paie du personnel et les déclarations sociales :

* Contrôler et paramétrer les systèmes d’information de réalisation de la paie,

* Contrôler, suivre et mettre en œuvre la législation sociale applicable à la paie (droit social et droit du travail),

* Réaliser la préparation des éléments variables et fixes de la paie mensuelle (dont IJSS, prévoyance, note de frais, primes,….),

* Contrôler l’édition des bulletins de salaire après saisie des éléments variables et fixes,

* Justifier formellement d’un mois sur l’autre les évolutions de la paie pour validation par le hiérarchique,

* Assurer la commande des tickets restaurants,

* Assurer la distribution mensuelle des bulletins de salaires (coffre-fort).

Gérer administrativement le personnel de l’entreprise :

* Créer et tenir à jour les dossiers du personnel,

* Elaborer les documents administratifs relatifs aux entrées et sorties de salariés (dont annonce, fiche de poste, contrat de travail, solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi, reçu de solde de tout compte, déclarations obligatoires, médecine du travail, registre du personnel,…),

* Elaborer le suivi administratif des salariés au quotidien (dont saisie des absences, congés, suivi de la maladie, mise à jour des dossiers du personnel, déclarations obligatoires, médecin du travail, mutuelle, prévoyance),

* Transmettre les déclarations obligatoires notamment aux organismes sociaux (dont la sécurité sociale, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance, déclaration obligatoire des salariés handicapés, emplois-services,…)

* Elaborer et piloter les outils de suivi de l’activité (notamment l’ensemble des procédures, notes de services et les systèmes de contrôles, circuits de validation, indicateurs,…).

Gérer et développer les ressources humaines :

* Participer activement et formellement à la définition de la stratégie RH en fonction des objectifs de l’entreprise. Décliner, mettre en œuvre et contrôler la stratégie définie.

* Assurer la veille juridique et sociale/contentieux propre à l’activité RH, rédiger et diffuser les notes à destination de la direction générale et aux directions concernées,

* Décliner et coordonner l’application des dispositions conventionnelles, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles,

* Décliner la réglementation applicable aux salariés protégés,

* Piloter, contrôler la réalisation de tous les projets et études relatifs à la fonction RH et nécessaires à l’amélioration des conditions de travail et à la sécurisation de l’entreprise,

* Procéder, mettre à jour et contrôler les affichages obligatoires,

* Mettre à jour le document unique en tenant compte de la réglementation,

* Elaborer le bilan social, définir des indicateurs et les analyser,

* Veillez à la mise en application de la règlementation et de la convention collective et des accords d’entreprise,

* Dresser la cartographie des métiers et des compétences au sein de l’entreprise, en lien avec les directeurs concernés, évaluer les écarts entre l’existant et les besoins futurs, proposer une mise en adéquation des besoins et ressources (évolution, adaptation, formation, recrutement, restructuration,…).

* Conseiller et accompagner les managers en termes de GRH et de droit du travail.

Gérer administrativement les instances représentatives du personnel :

* Etablir le calendrier des élections professionnelles, rédiger le(s) protocole(s), organiser le processus électoral, publier les résultats,

* Organiser les réunions périodiques (dont planification, proposition d’ordre du jour, convocation des instances, préparation des dossiers pour validation par la Direction, diffusion des dossiers),

* Assister ou représenter la Direction (selon délégation) lors des réunions avec les instances représentatives du personnel.

* Etablir le calendrier des négociations obligatoires, rédiger les projets d‘accords,

* Rédiger les rapports obligatoires,

* Tenir, mettre à jour le registre des Délégués du personnel

* Accompagner et conseiller la Direction dans l’élaboration des accords collectifs, négociations, dossiers relatifs à la santé et sécurité au travail, conditions de travail.

Gérer administrativement les recrutements :

* Pré valider les demandes de recrutement des directions opérationnelles selon les besoins recensés (budget), ou selon les besoins avérés (longue absence, démission,…),

* Rédiger et diffuser les annonces de recrutement suite à validation,

* Valider la constitution des dossiers des candidats potentiels,

* Assister, le cas échéant, les directions lors des rendez-vous de recrutement,

* Rédiger pour validation les fiches de postes et contrat de travail,

* Centraliser et archiver l’ensemble des éléments relatifs aux procédures de recrutements,…

Gérer les entretiens (annuels et professionnels) et la formation :

* Organiser, recenser, vérifier la qualité de la réalisation des entretiens annuels/professionnels,

* Analyser, synthétiser et être alerte, auprès de la Direction, des éléments importants/sensibles des entretiens annuels/professionnels et des besoins en termes de formation,

* Proposer annuellement à la Direction un plan de formation en tenant compte des besoins exprimés par la Direction, les managers, les représentants du personnel et les salariés,

* Organiser le déploiement du plan de formation validé par la prise en charge des relations avec les organismes collecteurs et les prestataires,

* Suivre et rendre compte (reporting) de l’avancement du plan de formation,

* Recenser les supports de formation pour mise à disposition sur les serveurs informatiques,

* Evaluer les prestataires ainsi que le résultat des actions de formation,

Gérer administrativement les procédures contentieuses :

* Prévenir et gérer les contentieux relatifs aux personnels,
* Accompagner et conseiller la Direction dans les procédures contentieuses et amiables,
* Gérer administrativement les dossiers relatifs aux procédures contentieuses et amiables,
* Représenter la société dans l’ensemble des procédures contentieuses et de médiation devant les juridictions

Moyens généraux :

* Gérer les moyens généraux de façon sécurisée, conformes aux besoins et dans une logique d'économie et de responsabilisation, mettre en place les outils et procédures de contrôle nécessaires,

* Superviser l'organisation et la sécurisation de l'archivage,

* Superviser la gestion des prestations et travaux d'entretien et d'investissement des locaux de travail (siège et locaux annexes),

* Mettre en œuvre une veille réglementaire et juridique et produire une information opérationnelle auprès des responsables concernés,

Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.

« Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».


Vos compétences

BAC + 5 en droit, GRH, management – expérience confirmée d’au moins 5 ans et sur un poste similaire.


Avantages

- mutuelle d'entreprise et prévoyance

- titres restaurant

- CSE (oeuvres sociales)

- 13ème mois

- 35 jours de congé annuel

Rejoignez COOP Ivry Habitat comme Responsable Ressources Humaines et Moyens Généraux. Participez à la transformation urbaine et sociale de notre patrimoine immobilier diversifié en Île-de-France.



COOP Ivry Habitat est une société Coopérative d’intérêt Collective HLM issue de la fusion avec l’OPH d’Ivry sur Seine fondé il y a plus de 90 ans. Coop Ivry Habitat gère un patrimoine diversifié et riche architecturalement de 6 300 logements.

Coop Ivry Habitat est membre fondateur de la société de coordination CAP Habitat, regroupement de 6 organismes de bailleurs représentant plus de 50 000 logements en Ile de France, attaché à la défense des valeurs du logement social et souhaitant développer des synergies communes.

Située en limite sud de Paris, facilement accessible en transport en commun (RER C, métro, Tram) Coop Ivry Habitat poursuit son développement, avec une programmation pluriannuelle de constructions en locatif, ou en accession sociale et de réhabilitations de son patrimoine. Elle est engagée dans une vaste opération de renouvellement urbain.