Cabinet de conseil spécialisé dans le domaine des paiements, Partelya Consulting accompagne les banques et les acteurs du secteur dans leurs différents projets afin de faire face aux constantes évolutions du milieu. Partelya Consulting positionne au sein des entreprises, des consultants, experts certifiés et jeunes diplômés, qui ont pour mission de les conseiller et de les assister au quotidien.
Partelya Consulting recrute un(e) Gestionnaire ADV (H/F) en CDI
Vos missions
Sous la responsabilité de la Directrice financière, vous serez en charge de :
Administration des ventes
* Gestion des contrats clients : collecte des contrats par mail ou via une plateforme, intégration dans l'outil interne (VSA) en cohérence avec la future facturation, paramétrage de l’affaire dans l’outil, suivi des renouvellements …
* Etablir la facturation clients
* Assurer la gestion des litiges
* Coordonner les échanges avec les différents services internes (cabinet externe en comptabilité, direction commerciale, service RH)
* Assurer la relation client et répondre aux demandes relatives aux commandes
* Veiller au respect des conditions contractuelles et des délais
* Mettre à jour les bases de données clients et assurer un reporting régulier
Achats
* Gestion administrative des contrats d’achats
* Gestion des contrats sous-traitants : vérification des contrats et mise en signature via l’outil de signature en ligne, contrôle des documents obligatoires de la facturation, préparation et suivi des virements ...
Comptabilité clients et fournisseurs
* Facturation des missions, dépôt des factures sur différentes plateformes, suivi des règlements et relances auprès des clients
* Réception et vérification des factures d’achats, préparation des virements
* Contrôles cohérences et pré-validation des notes de frais pour l’ensemble des salariés, et suivi des déjeuners extérieurs en collaboration avec le service paie RH pour la gestion des titres restaurants.
* Gestion des tâches et des documents administratifs (baux, différentes plateformes, attestations…)
Profil recherché
* De formation Bac +2/3 en gestion, commerce ou équivalent
* Expérience d’au moins 5 années sur un poste similaire
* Maîtrise des outils informatiques et des ERP
* Rigueur, organisation et sens du service client, respect de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
* Une entreprise dynamique en pleine croissance
* Un environnement de travail stimulant et collaboratif
* Une Culture d’entreprise centrée sur les valeurs humaines
Partelya Consulting vous offre :
* Poste en mode hybride (télétravail et présentiel)
* Un parcours d'intégration et d'accompagnement
* Un package de rémunération compétitif, TR, Mutuelle, Dotation Cadeaux,
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