Description du poste
Vous coordonnez l'ensemble des activités de pilotage et de management stratégique en lien étroit avec le chef de pôle et le(s) cadre(s) gestionnaire(s) ou le comité managérial du pôle en déclinaison du projet de pôle et du projet d'établissement.
Vous êtes garant de la mise en œuvre efficiente de la politique de soins infirmiers, médico technique et de rééducation dans une optique de qualité, de sécurité des soins et de l'efficience médico-économique, en collaboration avec l'équipe de cadres supérieurs et de cadres et en relation avec les différents interlocuteurs de l'institution.
Vous êtes placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de pôle et demeurez sous l'autorité hiérarchique de la direction des soins.
Vous êtes membre de l'équipe dirigeante du pôle.
Vos missions principales sont les suivantes :
Coordination des projets et des activités de soins
1. Assister le chef de pôle dans les domaines d'organisation, de gestion et d'évaluation des activités relevant du pôle
2. Contribuer au projet de soins de l'établissement,
3. Elaborer le projet de Pôle en cohérence avec le projet d'établissement en lien avec le Projet médical,
4. Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation du contrat de Pôle en lien avec les responsables médicaux et non médicaux, et le(s) cadre(s) gestionnaire(s) du pôle,
5. Garantir la dynamique Qualité du Pôle vers l'amélioration continue de la qualité, sécurité et de la pertinence des soins infirmiers, médico technique, de rééducation,
6. Promouvoir et superviser la politique de gestion des risques et des vigilances en lien avec la DQREP,
7. Promouvoir et superviser la réalisation de l'évaluation des pratiques professionnelles initiées par le pôle et/ ou par l'institution,
8. Promouvoir et développer la recherche en soins au sein du pôle.
Gestion de projets
9. Anticiper, proposer des évolutions dans le cadre de création ou de restructuration d'activités en réponse aux axes stratégiques et en recherchant l'efficience,
10. Participer aux actions de parangonnage,
11. Prendre une part active à l'élaboration des projets et à l'ensemble des présentations aux instances décisionnelles.
Management
12. Animer une équipe de cadres supérieurs de clinique, de cadres, en apportant notamment son accompagnement, son expertise managériale et son arbitrage,
13. Fédérer pour contribuer à l'application des décisions prises par le pôle ou l'institution dans son domaine de compétences,
14. Etre garant du maintien et du développement des compétences managériales de l'encadrement non médical du Pôle,
15. Développer une politique de management fondée sur le respect de l'Autonomie et du champ d'activité de ses collaborateurs. Déléguer et encourager la créativité,
16. Recueillir et partager les informations, animer les échanges au sein de la communauté cadre du pôle.
Gestion des Ressources
17. Déterminer la politique d'utilisation des moyens institutionnels alloués au pôle,
18. Définir en collaboration avec l'encadrement les règles de fonctionnement en situation habituelle ou exceptionnelle et veiller à leurs applications ,
19. Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences dans le champ des activités paramédicales et techniques,
20. Définir les règles d'utilisation des budgets délégués au Pôle, en lien avec le trio de pôle,
21. Garantir la pertinence de la répartition des moyens délégués au pôle dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières,
22. Optimiser l’allocation des ressources à l’activité
23. Prendre toutes les mesures d'adaptation des ressources à l'activité, Alerter le chef du pôle et la direction concernée en cas de risques d'impacts sur la prise en charge des patients,
24. Etre garant de l'accompagnement des professionnels en situation particulière en lien avec la DS, la DRH et le service de la médecine du travail,
25. Etre en capacité d'apporter, aux interlocuteurs institutionnels, les éléments contextuels nécessaires à la conduite d'échanges et de concertation,
26. Définir les priorités, puis participer à l'élaboration, le suivi et l'évaluation du plan de formation pluriannuel,
27. Garantir le développement des programmes de développement professionnel continu,
28. Coordonner les démarches de recrutement et d'accompagnement des nouveaux professionnels d'encadrement,
29. S'assure de l'existence d'une politique d'accueil et d'accompagnement des étudiants et apprenants au sein du pôle.
Communication
30. Représenter le pôle dans son domaine de compétences sur sollicitation du chef de pôle, et/ou du Directeur référent et/ou de la direction des soins,
31. Assurer les interfaces entre les directions-départements et les équipes d’encadrement des secteurs d'activités du pôle,
32. Assurer une représentativité du pôle aux différentes instances et rencontres institutionnelles,
33. Garantir la qualité de la communication par la médiation, la négociation en favorisant l'expression de chacun,
34. Etre garant de la réalisation d'un dialogue avec les équipes,
35. Organiser et Participer aux temps d'échange formalisés avec les encadrants du pôle.
36. Participer au dialogue social local en lien avec le Directeur délégué du Pôle
Veille professionnelle
37. Assurer une veille professionnelle (législative et réglementaire, technologique, pratiques professionnelles, mode de prise en charge, droit des patients, promotion des innovations…) en collaboration avec la Direction des Affaires juridiques
Profil recherché
Diplôme de Cadre de santé + Concours de cadre supérieur de santé
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Coordination des projets et activités de soins
38. Décider et/ou orienter les choix stratégiques d’organisation des soins et activités paramédicales et techniques au sein du pôle en lien avec le projet d'établissement,
39. Travailler en réseau et en partenariat,
40. Evaluer les process de prise en charge, la qualité des prestations de soins et/ou technique en exploitant les informations de façon quantitative et qualitative,
41. Fixer des objectifs, élaborer des indicateurs et évaluer les résultats.
Management
42. S'inscrire dans une dynamique d'anticipation, de créativité, de comparaison et d'innovation afin d'accompagner les évolutions des prises en charge, des métiers et des activités,
43. Apporter conseil, expertise et arbitrage, à l'équipe d'encadrement du pôle, notamment dans le cadre de la gestion des situations complexes et/ou conflictuelles,
44. Impulser et traduire les décisions et orientations prises par le Pôle et l'institution, dans le management des secteurs d'activité, toute en sachant susciter et prendre en compte la créativité des encadrants et de leurs équipes,
45. Evaluer et valoriser les compétences individuelles et collectives,
46. Savoir inculquer une culture et une dynamique relatives à l'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques.
Communication
47. Faire preuve de capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
48. Présenter et argumenter une action ou un projet auprès d'un auditoire (équipes, instances,…)
Gestion des Ressources
49. Elaborer une stratégie et des moyens de communication adaptés aux interlocuteurs,
50. Savoir organiser la délégation de moyens de manière juste et transparente,
Savoir arbitrer et argumenter si nécessaire, les décisions prises.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
51. Management
52. Management de projets
53. Expériences diversifiées et ou transversales
54. Investissement Institutionnel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.