Responsable administratif h/f

Nous sommes SAPIAN :

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui oeuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit !

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui une famille de plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 41 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial. Nous vous proposons :

Dans le cadre d'un remplacement sur notre agence de Bordeaux, nous recherchons un Responsable Administratif (F/H) pour rejoindre nos équipes. Directement rattaché au Directeur d'Agence, l'objectif de ce poste consiste à encadrer et piloter le personnel administratif de l'agence (4 collaboratrices), en veillant au respect des règles de bonnes pratiques et procédures définies par la société.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Management de l'équipe administrative : planifier, coordonner et superviser l'activité administrative ;
- Gestion des bases informatiques ERP et CRM : s'assurer de la régularité, la qualité et l'exhaustivité de la mise à jour des bases informatiques (saisie des contrats, opérations diverses, clôture des bons d'interventions, résiliations, etc.) ;
- Pilotage du process de facturation : s'assurer de la régularité, la qualité et l'exhaustivité de la facturation client, et gérer la facturation interne ainsi que le rapprochement et la saisie des factures fournisseurs ;
- Pilotage des Reporting de fin de mois et provisions : collecter, contrôler et compiler les données administratives et comptables mensuelles afin d'assurer la fiabilisation et l'édition des états de clôture mensuelles ;
- Recouvrement et gestion des réclamations : superviser et gérer en direct les actions de recouvrement ainsi que le pilotage des réclamations et corriger les dysfonctionnements administratifs générateurs de factures impayées ;
- Gestion administrative du parc matériel ;
- Gestion administrative des Ressources Humaines : prendre en charge l'administration du personnel (embauche, intégration, vie du contrat, etc.), la saie et le contrôle des éléments variables de paie des équipes d'exploitation, en lien avec le RRH Régional et le Service Paie en central.

Cette liste n'est pas exhaustive et sera évolutive en fonction des compétences du candidat retenu.