Gestionnaire des affaires médicales (h/f)

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Affaires Médicales pour notre équipe. Vous serez en charge d'assurer une présence médicale permanente au sein des différents services des hôpitaux du Sud Haute-Marne (Chaumont/Langres et Bourbonne les Bains) par le recours si besoin aux praticiens intérimaires.
Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable des Affaires Médicales ainsi que du Directeur des Affaires Médicales.

Responsabilités
- Suivi des absences et des besoins en ressources médicales et gestion de la recherche des médecins remplaçants pour l'ensemble des établissements du Sud Haute-Marne par le biais des agences d'intérim et de placements si besoin
- Saisie du dossier administratif du praticien
- Rédaction des conventions
- Suivi du tableau de présence des PST
- Réception des plannings définitifs des établissements
- Saisie du dossier administratif du praticien
- Établissement du contrat de travail
- Réalisation de la déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF
- Transmission de l'information aux différents services concernés notamment pour l'obtention des accès informatiques et au Conseil départemental de l'ordre des médecins par le biais d'une fiche de renseignement préétablie
- Remplissage du tableau de bord de suivi des remplacements médicaux et informations, Du contrôleur de gestion sociale si intérim, Du gestionnaire de paie et carrières médicales si gré à gré
- Suivi de l'intérim médical
- Réception des factures d'intérim médical édition des contrats y afférents collecte des plannings
- Contrôle de la cohérence entre les factures d'intérim et les contrats y afférents et indication du service avec l'UF concerné
- Saisie des factures d'intérim médical dans une base de données de suivi
- Transmission au service économique des factures et des pièces justificatives pour mandatement
- Classement et archivage des factures et des pièces justificatives
Gestion des externes, internes, FFI (Faisant Fonction d'Interne) en médecine
- Saisie des dossiers administratif
- S'assurer de la signature de la convention de stage par la direction des affaires médicales et par le praticien encadrant le stage
- Transmission de l'information aux différents services concernés (notamment pour l'obtention des accès informatiques)
- Rédaction des attestations de stage
- Rédaction des attestations de garde
- Mise à jour des dossiers CPAGE

Profil recherché
- Bac minimum dans le domaine de la gestion RH
- Expérience équivalente serait souhaitée
- Capacité relationnelle, respect des délais impartis, sens du travail en équipe et des responsabilités
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Le contrat proposé est un CDD avec possibilité d'évolution en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.
La rémunération proposée est fonction de la grille indiciaire du grade d'adjoint administratif.
Si vous êtes animé(e) par de nouveaux challenges alors n'hésitez pas à postuler.

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.