Dans le cadre de notre croissance, l'équipe RH Groupe, en support de nos 4 filiales françaises (180 collaborateurs), recherche un(e) Assistant(e) RH.
Missions
Rattaché(e) au service Ressources Humaines du Groupe, composé d'une Responsable RH et d'un Responsable Recrutement / Communication, vous contribuerez au développement des ressources humaines en prenant en charge les volets paie, administration du personnel et formation, à l'aide de notre SIRH.
Tâches
Paie :
Saisir et vérifier les éléments variables de paie pour les salariés permanents et intérimaires.
Administration du personnel :
Gérer les dossiers administratifs des permanents, alternants et stagiaires (visites médicales, attestations, conventions.)
Formation :
Suivre les habilitations et certifications du personnel.
Assurer l'interface avec les organismes de formation.
Saisir les dossiers de remboursement
Autres missions transverses :
Suivre les activités du CSE.
Lancer les campagnes d'entretiens individuels.
Concevoir des supports de communication ou de formation.
Conditions du poste
39h/semaine (dont 4h sup rémunérées)
Lundi au jeudi 8h-12h00 et 13h30-17h30. Le vendredi de 8h-12h et 13h30-16h30.
Congés: Pas de fermeture annuelle ; congés à planifier en accord avec l'organisation de l'entreprise.
Rémunération
Entre 2 250 € et 2 450 € brut mensuel pour 169h/mois, selon profil et expérience.
Votre profil
Diplôme : BAC+3 minimum en Ressources Humaines.
Expérience : Au moins 2 ans sur un poste similaire.
Compétences informatiques : Bonne maîtrise du Pack Office ;
Une expérience avec un SIRH ou un outil de gestion du temps et des absences (GTA, comme KELIO) serait un plus.
Qualités personnelles :
Excellentes capacités relationnelles, dynamique, esprit d'équipe, rigueur et discrétion.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Gestion administrative du temps de travail,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Le GROUPE GONZALES, ETI familiale fondée en 1971, rassemble 4 filiales en Auvergne-Rhône-Alpes et 4 à l'étranger. Acteur industriel reconnu, nous sommes spécialisés dans l'étude, la fabrication et l'intégration d'équipements industriels et de machines spéciales pour de grands donneurs d'ordre, en France et à l'international.
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