Dans le cadre d’un réaménagement de la cartographie des emplois, le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Lot est susceptible de recruter, à compter du 1er mars 2025 par voie de mobilité interne ou par voie de mobilité externe (mutation ou concours ou détachement-intégration) un fonctionnaire territorial, à temps complet, ou à défaut un contractuel, pour assurer la fonction de gestionnaire administratif (H/F) du Groupement Ressources Humaines et Finances (GRHF) (poste 68).
Missions :
Les missions attendues sont définies par la fiche de poste « gestionnaire de groupement » disponible auprès du service des ressources humaines (Tél. 05.65.23.05.51 ou mail : marie-ange.magre@sdis46.fr).
Elles consistent notamment à :
- Assister le chef de groupement et participer à la gestion des affaires réservées
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réaliser des travaux de secrétariat
- Coordonner la circulation de l’information montante et descendante
- Avoir un rôle d’assistance et de conseil auprès des chefs de services et de bureaux
- Réaliser le suivi des projets et des activités du groupement
- Etre soutien à la mission communication par la production de supports
- Rédiger, actualiser et consigner des procédures relatives aux différentes tâches réalisées
- Assurer la gestion financière (préparation et exécution budgétaire) et administrative
- Gérer les productions du groupement (diffusion, suivi, archivage)
- Réaliser des missions spécifiques aux activités du groupement (domaine RH et finances)
- Superviser les effectifs du groupement : présences, congés, télétravail, …
Profil demandé :
- Maîtrise des outils digitaux et capacité à progresser avec ou sans formation
- Sens de l’organisation, de la proposition, de l’anticipation, de la gestion de la charge de travail et rigueur,
- Polyvalence, loyauté et discrétion
- Sens des responsabilités, du positionnement hiérarchique et capacités décisionnelles,
- Aptitude à rendre compte
- Sens du contact et du travail en équipe, aisance relationnelle
- Engagement de sapeur-pompier volontaire apprécié
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