Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
-Accueil téléphonique.
-Gestion et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires.
-Dactylographie.
-Enregistrement du courrier.
-Classement.
-Archivage.
-Renseignement de l’application SIRH Dialogue 2.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
-Gestion des flux de courriers (fonction de vaguemestre).
-Gestion des dossiers administratifs des fonctionnaires.
-Suivi des dossiers médicaux en partenariat avec la médecine statutaire et de prévention.
-Rédaction informatique des documents officiels (Décision journalière – Note de service – Rapport technique) à résidence comme en déplacements.
-Gestion et statistiques relatives aux effectifs de l’unité.
Composition et effectifs du service
1 SA – 4 CEA - 3 ADJ ADM
Liaisons hiérarchiques
Le Commandant d’unité et ses Officiers.
La Cheffe de secrétariat et/ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
DZ CRS Sud-Est – Médecine de prévention – Médecine Statutaire – SGAMI Sud-Est – La Poste – Les fournisseurs et prestataires de services.
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - requis
Savoir-être :
savoir s'adapter
niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
savoir communiquer
niveau pratique - requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis
Vos perspectives : Evolution dans le corps des personnels administratifs par l’avancement au choix – Accès aux concours administratifs de catégorie B et C.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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