Au sein de la direction des Ressources Humaines, composée par 2 agents dont l'un est spécialisé dans la paie et l'autre vous-même spécialisé dans la carrière, vous aurez en charge un portefeuille de 70 agents.
GESTION DES CARRIERES
- Appliquer les dispositions statutaires,
- Prévoir et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière,
- Rédaction, exécution et suivi des décisions administratives liées à la carrière des agents.
- Etablissement des contrats.
- Saisie informatique du volet administratif et statutaire des situations agents.
- Suivi et mise à jour des dossiers individuels.
- Exécution et suivi des procédures administratives internes.
- Garant de la bonne tenue du dossier individuel.
- Suppléance du gestionnaire spécialisé paie en son absence.
- Mettre en œuvre les recrutements décidés par la hiérarchie.
PILOTAGE DE LA PAIE EN BINOME GESTION ADMINISTRATIVE DU TEMPS DE TRAVAIL
- Assurer le suivi des congés,
- Suivi de l'absentéisme
PLAN DE FORMATION
- Suivi et élaboration du plan de formation,
- Inscription des agents aux formations.
MEDECINE DE PREVENTION
- Suivi et prise de rendez-vous pour tous les agents.
GESTION DE LA PROTECTION SOCIALE
- Conseiller les agents sur les dispositifs de protection sociale de la collectivité,
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance (adhésion, radiation, conseil, participation),
ADMINISTRATION
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service,
- Tenue et mise à jour des dossiers dans le cadre des saisines des instances, CST, Comités médicaux
- Traitement et transmissions d'états et de courriers divers,
- Synthétiser et présenter des états divers,
- Trier, classer et archiver les documents,
- Rédiger des fiches de procédure.
FINANCE
Des connaissances en finance seraient un plus notamment dans l'élaboration de budget.
Etre rigoureux.
Etre disponible.
Etre sérieux et efficace.
Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse.
Capacité à être force de proposition.
Avoir un sens des relations humaines.
Avoir le sens des responsabilités.
Etre pédagogue
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