Qui sommes-nous ?
Parmi les leaders dans le monde de la prise en charge de l’insuffisance rénale chronique et en développement constant, Diaverum propose une offre globale de soins individualisés.
Fortes de notre politique qualité et d’amélioration continue, nos équipes pluridisciplinaires prennent en charge près de 39.000 patients dans 24 pays à travers le Monde (Europe, Amérique latine, Moyen-Orient, Asie).
Description du poste:
La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale. Elle est le lien entre les patients et les services de soins.
Vos missions notamment :
* Prise du standard téléphonique
* Point avec les médecins sur les courriers à faire selon agenda de RDV
* Distribution des courriers aux patients
* Saisie des courriers, compte-rendu de consultation, certificats médicaux
* Prise de RDV et organisation de l’information aux patients, examens avec protocole et hospitalisations, et intégration dans l’éphéméride du logiciel de soins
* Numérisation des résultats d’examens, de consultations de spécialistes, de compte-rendus d’hospitalisation et documents relatifs aux patients et intégration dans le dossier informatisé
* Prise de RDV des consultations avec les néphrologues
* Réception des ambulanciers pour remise de bons de transport
* Participation à la demande de patients voulant partir en vacances (constitution et envoi des dossiers vacances)
* A l’arrivée d’un nouveau patient :
o Participation à la création du dossier informatisé en coordination avec les cadres de santé
o Vérifie ou recueille les documents administratifs (CI, attestation de SS…) pour numérisation et intégration dans le dossier informatisé, en coordination avec les cadres de santé
o Création du patient dans les logiciels de facturation et de reporting du groupe
o Prise en charge ALD si besoin
o Prise en charge administrative du transport si besoin
* Gestion des plannings médecins
* Mise à jour dans le logiciel de reporting du groupe Diaverum des mouvements patients (entrée-sortie hospitalisations)
* Archivage des dossiers papier au départ des patients
* Requête mensuelle pour programmation des examens en systématique
* Archivage externalisé si besoin
* Prise de RDV de consultations externes, examens paracliniques, en coordination avec les infirmiers référents
* Participation à la numérisation des résultats d’examens et documents relatifs aux patients et intégration dans le dossier informatique en collaboration avec les infirmiers référents
Formation:
Formation/Diplôme/ Expérience en secrétariat médical
Compétences:
* Rigueur, Anticipation
* Sens de l'organisation et du rangement
* Capacité d'adaptation au sein d'une équipe médicale composée de plusieurs praticiens
* Bonne communication
* Maîtrise de soi
Rémunération :
Votre rémunération sera fixée en fonction de vos expériences et de votre profil. Nous proposons une rémunération attractive sur 13 mois comprenant une prime de d'intéressement.
Cadre de travail :
Etablissement situé à Saint-Denis
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (93200 Saint-Denis)
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