Affectation : Sciences Po Strasbourg / Service RH
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/02/2025
Catégorie : C Corps: Adjoint technique C2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission : Missions d'assistance à la gestion des RH pour les enseignants-chercheurs et intervenants extérieurs : saisies des heures d'enseignement et du référentiel d'activité dans OSE.
Activités principales :
Participation à la gestion des heures d'enseignement
- des intervenants extérieurs (CEV / ATV):
- gestion du recrutement : constitution du tableau de suivi des CEV/ATV (pointage des maquettes pédagogiques), création des dossiers dans ORPHEE, contrôle des dossiers dans OSE, saisie des heures prévues, édition et suivi des contrats
- archiver les pièces justificatives et établir des attestations de recrutement
- des enseignants statutaires :
- contrôle et/ou saisie dans OSE (sans valider) des services statutaires prévisionnels (dont les heures relevant du référentiel d'activités)
- établissement des services réalisés : vérification et saisie des heures faites et des activités du référentiel (sans valider dans OSE)
Participation à la gestion RH des enseignants statutaires :
- gestion des demandes d'autorisation de cumul
- suivi des demandes de dérogation à l'obligation de résidence
Participation à l'alimentation du tableau détaillé de suivi de l'enveloppe des heures
Liquidation des copies corrigées dans le cadre du CC1A, PEI et de la Classe préparatoire.
Activités associées :
Archivage de pièces justificatives
Contribution à l'organisation et au déroulement de manifestations / évènements se déroulant certains
WE : cérémonie de remise des diplômes / Journée portes ouvertes / Concours.
Contact pour renseignements sur le poste : Agnès Duclos, Responsable du Service RH
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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