Gestionnaire administratif au pôle formation - deve f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du responsable de service et de la responsable de pôle, le gestionnaire de l'offre de formation contribue à la réalisation des missions du pôle, vous assurez les missions suivantes :
-Gestion offre de formation
- Participer à la gestion des commissions liées à l'offre de formation : instruction, rédaction des arrêtés
- Organiser la campagne de paramétrage Parcoursup
- Actualiser les outils de suivi de l'offre
- Participer à la campagne Mon Master
- Coordonner campagnes d'actualisation des fiches formation sur l'ensemble des supports de communication (site internet, brochure, ONISEP)
- Participer au pilotage administratif de l'accréditation : instruction, saisie sur plateforme dédiée
- Établir le calendrier prévisionnel, préparer formulaires
- Synthétiser données à valider en instances
Activités administratives complémentaires
- Rédiger relevés de décisions/compte-rendu de réunion
- Gérer aspects logistiques : réservation salle/fournitures
- Aider à répondre aux enquêtes des tutelles

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation niveau BAC/BAC+2 spécialité gestion administrative.
Connaissances :
- Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative : aisance communication écrite et orale
- Maitrise d'Excel et autres outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du domaine de la formation universitaire serait un plus
Savoir-Faire :
- Informer et rendre compte : rédaction de mails, de compte rendu de réunion, de relevé de décision
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Planifier son activité et prioriser les actions à mener
Savoir-Etre :
- Aisance relationnelle, qualité d'écoute et d'adaptation aux différents interlocuteurs internes et externes
- Travail d'équipe
- Curiosité & ouverture d'esprit

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

L'UNIVERSITE PARIS-EST CRETEIL (UPEC)
RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante
Un.e Gestionnaire de l'offre de formation F/H
(Catégorie B)
Vous assurez la gestion de l'offre de formation, à l'organisation de la campagne de paramétrage ParcourSup, et autres activités administratives.