Gestionnaire administratif cgm pôle univa - h/f

Gestionnaire Administratif CGM Pôle UNIVA - H/F

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/une adjoint/e administratif/ve pour son CGM - Pôle UNIVA en CDI - Poste de catégorie B.

Mission Générale du Poste :

Extraire, analyser et suivre les données chiffrées issues de l'activité du Pôle en vue de fournir au Chef de Pôle et Cadre Supérieur de Santé des outils d’aide à la gestion et à la décision.

Activités Principales :

1. Suivi des indicateurs issus du contrat de Pôle :
* Suivre le budget des crédits délégués, les ETP et mouvements du personnel du pôle en collaboration avec la Cheffe de Pôle et la Cadre Supérieure de Santé.
* Suivre les indicateurs qualité du pôle.
* Extraire et analyser les données.
* S'assurer de la fiabilité des données extraites.
* Concevoir et réaliser des outils d'aide à la gestion et à la décision (tableaux de bord, graphiques...).
* Réaliser des statistiques à partir des indicateurs.
* Participer à la rédaction du bilan du contrat de pôle.
1. Gestion et suivi des commandes du pôle :
* Assurer le suivi du plan d’équipement du pôle et des différentes unités.
* Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs ou services concernés.
* Instruire et traiter les demandes de commandes (abonnements, matériel médical et non médical, etc.).
2. Gestion et suivi du budget thérapeutique du pôle :
* Réaliser les bons au porteur.
* Réaliser les bons de commande.
* Réaliser et suivre les conventions liées aux différentes activités.
* Gérer l'aspect financier des séjours thérapeutiques.


Profil Recherché

Diplômes Recherchés :

* Bac+2 administration et gestion des entreprises.
* Bac +2 comptabilité/gestion.

Connaissances :

* Connaissance du statut des agents de la fonction publique hospitalière.
* Connaissance du droit des usagers.
* Connaissance de la comptabilité hospitalière.
* Connaissance des systèmes d'information.
* Connaissance de l'établissement.

Savoir Être :

* Sens de l'organisation et rigueur.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Esprit d'initiative.
* Respect de la confidentialité.
* Disponibilité.
* Capacité d'adaptation.

Savoir-Faire :

* Savoir s'adapter aux évolutions.
* Sens de l'organisation.
* Maîtrise des outils informatiques.
* Rigueur dans le travail.
* Savoir rendre compte.
* Respect des protocoles et procédures de travail.

Spécificités du Poste :

Poste à temps plein.


Qui Sommes-Nous ?

Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole et l'Ouest du département. Il rayonne sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire.

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