Vacation gestionnaire recettes-recouvrement-comptabilité

Missions

-Contrôler les flux financiers issus de l'exploitation des billetteries et de l'exécution des recettes (notamment suivi des encaissements, contrôle de la facturation, gestion des remboursements) et toutes les opérations comptables afférentes ;
-Passation des écritures comptables de rapprochement bancaire et lettrage des opérations d'encaissement et décaissement ;
-Suivi des opérations relatives au produit des ventes de la Boutique en Ligne et de Mécénat sur la plateforme de Dons en Ligne.

Activités principales

-Suivre et contrôler les flux financiers issus des logiciels de billetterie ;
-Suivre les opérations des régisseurs, comptabilisation et ajustement des régies ;
-Suivre et prendre en charges les remboursements des droits d'entrées et des réservations ;
-Suivre et liquider les opérations sur compte de Tiers (Conventions de mandat) ;
-Gérer les valeurs inactives ;
-Participer aux contrôles sur place des régisseurs ;
-Produire des tableaux de bord mensuels concernant les activités à charge ;
-Assurer le contrôle et effectuer la validation des factures PEP issues des ventes ;
-Effectuer la prise en charge des titres de recettes relatifs aux factures PEP ;
-Traiter les factures émises dans PEP sur CHORUS PRO et en gérer le suivi via les certificats de dépôts et le recouvrement ;
-Assurer la dématérialisation des pièces de recette dans l'outil PEP ;
-Comptabiliser les opérations issues des portefeuilles déterminés selon l'organisation du service (redevances locatives, commerciales, produits des ventes sur la Boutique en Ligne et la gestion de l'inventaire, les mécénats, les opérations d'échanges-marchandises, les coéditions...). ;
-Gestion du recouvrement (Editions des relances et suivi du recouvrement avec, en cas de contentieux, matérialisation des éléments de poursuites).