Alternant Chargé de Missions RH (H/F), Marcq-en-Baroeul
MBway Lille
MBway, école de management à Lille, propose 8 spécialités en alternance (contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage), où vous pourrez bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour préparer votre MBA (Titre Certifié niveau 7, Bac +5).
Notre client, spécialiste du transport, recherche un Chargé de Missions RH en alternance pour rejoindre son équipe. Ce poste est à pourvoir en métropole lilloise.
Détails des Missions :
1. Gestion administrative des intérimaires en formation :
- Gérer les dossiers administratifs des intérimaires
- Assurer le suivi des dossiers et des visites médicales avec l’agence d’intérim et les acteurs concernés
- Réaliser les expressions de besoin, rechercher les motifs intérimaires, suivre les contrats
- Réaliser mensuellement un suivi de présence des intérimaires pour la prime de réserve
2. Coordination RH :
- Assurer le lien entre les Responsables de secteur (RS), les Responsables Équipes Trains (RET), le Bureau D’Ordonnancement, le département Gestion Prévisionnelle des Emplois et les différents acteurs pour la transmission d’informations
- Gérer l'ouverture, la réouverture et la clôture des comptes agents dans le système de gestion RH
- Effectuer les actions nécessaires dans le système de gestion RH
- Organiser les journées d'accueil des intérimaires et des embauchés avec les membres de la Direction, les RS, les RET et la logistique
- Gérer les demandes des facilités de circulation temporaires et l'accès au parking pour le personnel
3. Relations sociales :
- Réaliser les réunions de cadrage avec les organisations syndicales sur les heures d’informations syndicales (HIS)
- Veiller à la bonne réalisation des HIS
4. Suivi et Reporting :
- Gérer le paiement des rachats RTT et assurer le suivi des demandes
5. Autres missions RH :
- Contrôler le suivi par le Bureau d’Ordonnancement des arrêts maladies, des inaptes temporaires et des mi-temps thérapeutiques
- Accompagnement managérial : mettre à jour le guide RH destiné aux managers en lien avec l’évolution de la réglementation
- Engagement des salariés : analyser et communiquer les résultats des enquêtes menées au sein de la Direction de Lignes, mettre à jour les bases agents
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