Rattaché à la Direction Générale, le Responsable Administration des Achats H/F est chargé de superviser et de coordonner toutes les activités administratives liées aux achats de l'entreprise.
Pour cela, ses principales missions sont les suivantes :
1 - Fournisseurs
Gère la base de données fournisseurs
Assure la cohérence des bases de données des filiales et veille au respect des règles de la base fournisseurs (codification et tarification)
Gère les fournisseurs actifs/inactifs
Suit les conditions de livraison/franco en lien avec les appros
Suit les conditions de règlement avec la finance
Suit les fournisseurs autorisés/interdits par filiale
Gère des taux de TVA, des TGAP et de l'écotaxe mobilier
Calcule des frais de port annuellement des achats EX-Works pour vérification des ratios
Elabore les statistiques mensuelles CA par fournisseur, consolidées France au trimestre.
2 - Base de données tarification
Réceptionne les changements de tarification et planification
Contrôle la saisie des tarifs et valide avec les Chefs de produits lorsqu'il y a de fortes variations
Met à jour les prix de vente
Garantit la tenue des marges tarifs
Garantit la bonne transmission et la qualité des informations saisies aux filiales.
3 - Promotion
Met à jour les tarifs avant et après les offres promotionnelles.
4 - Filiales
Gère les mercuriales des filiales pour prix spécifiques.
5 - Stock privatisé
Crée et gère les prix des stocks privatisés.
Issu d'une formation Bac+5, vous justifiez de plusieurs années d'expériences sur un poste similaire.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre adaptabilité, vous savez travailler en équipe.
Vous disposez d'un goût prononcé pour les chiffres et maîtrisez parfaitement Excel.
Vous êtes extrêmement rigoureux et en capacité de faire barrage en cas de non-respect des règles. Vous faite preuve d'organisation afin d'assurer un suivi efficace des dossiers et relances. Votre profil est multitâche et polyvalent.
Un niveau d'anglais opérationnel est requis.
Ce que nous offrons
Atmosphère internationale
Mobilité interne
Environnement de travail agréable dans nos bureaux situés à Grigny (salle de restauration, baby-foot, terrain de pétanque.)
Carte ticket-restaurant (swile)
Frigo connecté Picard pour des déjeuners équilibrés
Accès à un parking privé, sécurisé et équipé de 8 bornes de recharge électrique
Prise en charge à 60% des titres de transport
Comité social et économique
Mutuelle d'entreprise
Intéressement
Entreprise certifiée Great Place To Work 2024
ECF Group, à travers sa Politique de recrutement, s'engage pour la diversité et l'Emploi Local tout en évaluant les candidatures de façon équitable. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Experience: Expérience exigée de 5 An(s)
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
ECF Group est une entreprise internationale de distribution spécialisée dans le développement de marques commerciales et de marques propres à destination des professionnels de l'hospitalité (hôtellerie, restauration commerciale et collective, tourisme...), du secteur santé-social (hôpitaux, cantines, EHPAD...) et des métiers de bouche (traiteurs, boucherie, charcuterie, poissonnerie, boulangerie...).
Depuis 140 ans, c'est en agrégeant de nouvelles marques et des savoir-faire q...
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