Gestionnaire rh (f/h)

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d'Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d'une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d'un service mutualisé et de qualité.

Cette initiative permet à l'ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d'externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :


Gestion Administrative RH & Paie,
Comptabilité générale,
Comptabilité fournisseurs,
Juridique institutionnel,
Achats & maîtrise des risques fournisseurs.



Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

Dans le cadre d'un remplacement avec une première visibilité de 10 mois, nous recherchons un Gestionnaire RH (F/H), pour rejoindre nos équipes de Toulouse/Balma en CDD, avec un démarrage souhaité début mai 2025.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une gestion administrative RH & Paie de qualité et si vous avez envie de contribuer au développement d'une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous.

En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...
Poste et missions
Sous la responsabilité du Manager RH & Paie, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de deux Gestionnaires RH et de deux Gestionnaires Paie pour assurer la gestion de la paie et l'administration du personnel pour le compte d'une caisse régionale de Caisse d'Epargne.

Votre rôle principal sera d'assurer la gestion administrative RH quotidienne des salariés de notre client en tant qu'interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et acteurs RH. Vous aurez la responsabilité de répondre à leurs interrogations et de les orienter si nécessaire vers l'outil approprié.

Vous serez en contact avec vos différents interlocuteurs via différents canaux : mails, téléphone, et applications dédiées.

Au quotidien vos missions s'articuleront autour des actes de gestion administrative RH suivants :


Les contrats de travail et les avenants dans le respect des règles législatives en vigueur,
L'intégration administrative des nouveaux salariés sur l'ensemble de la gestion du personnel : dossier administratif, adhésion, DPAE, création fiche "salarié" dans l'outil SIRH…
Les différentes correspondances (congé parental, évènement…) de la vie contractuelle et administrative du salarié,
L'encadrement en matière de suivi de la durée du travail, de mise à jour GTA, de gestion du personnel (gestion des visites médicales, des tickets restaurants, …),
L'accompagnement projet des clients en lien avec l'animation du parcours d'intégration,
L'enregistrement des absences et leurs incidences en termes de paie.


Et bien sûr, vous épanouir au sein de notre équipe de Toulouse !
Issu(e) d'une formation en RH (Bac+2 ou Bac+3), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste en assistanat ou gestion RH qui vous a permis d'assurer les missions présentées.

Vous avez des connaissances de base en droit du travail, droit des contrats et des connaissances de base des règles de paie : conventions collectives et accords d'entreprise des portefeuilles gérés.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez jongler avec plusieurs outils au quotidien.
Au cours de vos expériences pour avez pu travailler sur différents outils SIRH. Une connaissance de ADP Link est un véritable plus.

Par ailleurs, vous avez pu acquérir un bon niveau sur Microsoft Excel et Microsoft Word.

Votre aisance relationnelle, votre écoute et votre sens du service client vous permettent de communiquer avec tout type d'interlocuteur.

Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous savez également organiser votre activité pour réaliser vos missions dans les délais prévus.

Polyvalent(e), vous aimez découvrir de nouvelles missions.

Curieux(se) vous aimez chercher les solutions par vous-même, poser des questions pour apprendre et nourrissez une envie de découvrir de nouvelles méthodes de travail.

Disponible pour vos collègues, vous n'oubliez pas l'importance du travail d'équipe dans un esprit collaboratif et d'entraide.