Assistant administratif et comptable (h/f)

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous avez un rôle clé dans la gestion et le développement de notre entreprise !


En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des fournisseurs et des collaborateurs, vous épaulez au quotidien votre responsable pour organiser, gérer et garantir toutes les missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.


Vos principales missions :


Administratif et Commercial


* Gestion des appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et de l'accueil des visiteurs
* Traitement des mails et suivi des correspondances
* Réalisation et suivi des devis, de la création du dossier client à la gestion des relances
* Organisation et planification des interventions en coordination avec votre responsable
* Préparation et traitement de courriers et divers documents administratifs


Comptabilité


* Enregistrement et suivi des factures clients et fournisseurs
* Réalisation des rapprochements bancaires et gestion des déclarations TVA
* Suivi des encaissements et des règlements, jusqu'à la gestion des relances
* Gestion des flux de trésorerie et suivi des tableaux de bord financiers de l'entreprise


Ressources Humaines


* Suivi des heures de travail et des absences des salariés
* Préparation des éléments variables pour la paie et gestion des congés
* Gestion des relations avec les agences d'intérim et suivi des contrats
* Elaboration et suivi des contrats de sous-traitance


Divers


* Coordination des achats de fournitures de bureau et autres besoins matériels
* Programmation et suivi des contrats d'entretien saisonniers
* Suivi des relations avec les prestataires externes (assurances...)


Pourquoi rejoindre cette entreprise ?


* Un poste enrichissant avec une grande polyvalence, dans lequel vous travaillez en proximité avec votre responsable, étant au quotidien son bras droit dans le bon fonctionnement de l'entreprise
* Un environnement de travail bienveillant alliant convivialité et confiance pour que vous vous sentiez pleinement intégré(e) et épanoui(e) dans votre travail
* Un contrat CDI à temps complet, 35h par semaine, pour bénéficier dune stabilité professionnelle
* Une souplesse dans les horaires de travail, pour répondre à vos préférences et contraintes personnelles, pour favoriser un meilleur équilibre
* Une rémunération attractive entre 2200 et 2500 brut/mois (en fonction de votre expérience et de vos qualifications) avec des avantages tels que chèques cadeaux, tickets-restaurants, prime individuelle semestrielle et Plan Epargne Entreprise (PEE)