Secrétaire médicale au laboratoire de génétique moléculaire h/f

Métier Assistanat secrétariat - secrétariat Intitulé du poste Secrétaire médicale F/H au laboratoire de génétique moléculaire Type de contrat Titulaire ou CDD Rémunération selon la grille APHP Télétravail Non Présentation du service L'UF de Génétique moléculaire pratique une activité de Biologie moléculaire spécialisée. Trois axes thématiques principaux sont développés : 1. axe « neurosciences et développement » : Diagnostic prénatal et postnatal de maladies associées à des troubles du développement neurologique, neuromusculaire, ou à une déficience intellectuelle. 2. axe « onco-hématologie de l'enfant » : Typage oncogénétique et pronostic des leucémies de l'enfant et recherche de prédisposition; suivi de la maladie résiduelle. 3. axe « hémoglobinopathies» : Diagnostic prénatal et postnatal de maladies génétiques touchant l'hémoglobine. Intégré au laboratoire SeqOIA (France Médecine Génomique 2025), l'UF développe des analyses de génome, exome et RNAseq pour plusieurs pré-indications constitutionnelles et somatiques. COMPOSITION DE L'EQUIPE Equipe médicale 1 PU-PH responsable de l'unité, 2PH, 1PHU, 1PHC, 1 AHU, 1 AS, 1 interne Equipe paramédicale 1 cadre de santé, 1 ingénieur hospitalier, 2 ingénieur recherche, 17 techniciens de laboratoire, 3 secrétaires médicales, 1 ARC, 1 technicien de recherche Vos missions Missions Générales · Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons pour leur traitement à des fins d'analyses · Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale o Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes, etc.) - Renseignements sur les modalités de prélèvements - Suivi du rendu des analyses : envoi duplicata, délai de rendu prévisionnel o Enregistrement et vérification des demandes d'analyses dans les systèmes de gestion d'analyse du laboratoire. o Création, gestion et archivage des dossiers patients. o Réclamation auprès des services cliniques des données manquantes. o Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus d'analyse Missions Permanentes · Enregistrer les échantillons arrivant au laboratoire et saisir les non-conformité si nécessaire · Gestion du dossier patient (création, suivi, envoi des CR et archivage, rédaction des attestations de résultats) · Gestion administrative des demandes de diagnostic pré-natal · Gestion des messages électroniques (e-mails, demandes de renseignements, etc.) · Préparation des envois d'ADN pour analyse extérieure - Accueil téléphonique · Courrier : dépôt et distribution · Accueil des visiteurs Missions Spécifiques - Formation des personnels - Gestion du courrier et de l'agenda du chef de service - Organisation des inscriptions aux congrès et déplacements du PM - Organisation de réunions (réunions de service, réunions scientifiques) - Aide à l'organisation des enseignements (plannings) Profil recherché Adjoint administratif ou secrétaire médicale Horaires de travail Du lundi au vendredi, plage horaire 8h30 -16h00 7h30 par jour Pas de travail les samedis, dimanches Description de l'hôpital Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3. Service d'affectation Génétique Moléculaire Référence de l'offre 2