En tant qu'assistant(e) administratif, vous aurez la charge de la gestion administrative et d'une partie de la gestion comptable :
1. Comptabilité clients
* Enregistrer les paiements clients (chèques, CB, virements) dans notre outil de gestion
* Effectuer les relances clients.
* Traiter les demandes clients liées à la comptabilité (réédition de factures, transmission d'extraits de compte, etc.).
* Gestion du personnel (vérification des notes de frais, entrée/sortie administrative)
2. Comptabilité fournisseurs
* Saisir les factures fournisseurs dans notre outil de gestion
* Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs
3. Assistanat général & gestion du bureau
* Gérer les appels téléphoniques et les transmettre aux interlocuteurs concernés
* Réalisation des tableaux de bords
* Réalisation de clôtures intermédiaires mensuelles
* Accueillir les visiteurs et gérer les livraisons
* Interface avec le cabinet comptable
* Assurer la gestion quotidienne du courrier (tri, envoi, réception)
* Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures de bureau
* Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et gérer les contrats de prestation (ménage, bail, climatisation, etc.).
Profil recherché :
* Excellente organisation et fiabilité
* Perfectionniste et rigoureuse
* Formation : Bac+2 minimum en comptabilité (BTS compta)
* Une expérience similaire de 2 ans minimum est souhaitée
* Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Une connaissance des logiciels de gestion (Pennylane)
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération: à partir de 31 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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