Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Faites partie des 25 premiers candidats.
Description
Le Service des Sports de l'UPPA a pour mission d'organiser et de développer la pratique des activités physiques, sportives et artistiques des étudiants et des personnels de l'université sur les campus de PAU, PAYS BASQUE, MONT-DE-MARSAN et TARBES (STAPS). Il fait partie du pôle Formation Vie Etudiante. Le bureau du poste administratif se situe sur PAU, dans le bâtiment Vie Etudiante.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Mission 1 : gestion comptable et administrative :
- Saisie et suivi du processus de facturation dans GFC dépenses en tant que gestionnaire.
- Gère une régie recettes FONC et une régie d'avance pour le CR_FONC.
- Élaboration des factures aux organismes extérieurs sous convention.
- Gestion des réservations de salles de réunion et visio-conférence.
2. Mission 2 : Gestion des vacataires et enseignants titulaires :
- Établir les états de paiement pour chaque vacataire.
- Aide au suivi des dossiers vacataires.
- Saisie des services prévisionnels et réalisés des enseignants titulaires et vacataires d'enseignement.
3. Mission 3 : Accueil physique des étudiants et accueil téléphonique :
- Inscription étudiants aux activités sportives de plein air.
- Renseignements divers.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience :
12 Mois
Savoirs et savoir-faire :
* Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion.
* Concevoir des supports de suivi et de gestion.
* Assurer la gestion administrative d'une activité.
* Pack Office.
* GFC.
* Fonctionnement des établissements d'ens.sup.
Savoir-être professionnels :
* Faire preuve d'autonomie.
* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
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