Gestionnaire des ressources humaines et de la comptabilite

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi -Partie ressources humaines : mettre en œuvre et réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des agents de la commune (charges sociales/déclaration, recrutement, formation, gestion du temps, mouvements du personnel, paie, rémunération…),
-Partie comptabilité : assurer la préparation et l’exécution du budget, la gestion de la dette et des garanties d’emprunts. Réaliser des analyses ou études financières et propose des stratégies. Elabore et alimente les tableaux de bord financiers. Missions / conditions d'exercice -Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures :
oBâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre,
oParticiper à l’élaboration des prévisions budgétaires en coût global.
-Gestion de l’équilibre budgétaire :
oSuivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé,
-Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
oApprécier la validité des pièces justificatives,
oContrôler les factures des services,
oClasser, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
oPréparer les mandatements,
oSaisir les factures et mandats,
oRéalisation les engagements et le suivi des crédits (M57),
oTenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations,
oIdentifier un problème sur une opération comptable.
-Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
oParticiper à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail,
oParticiper à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation…),
oAnimer la politique d’optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH,
oAssurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées,
oElaborer des tableaux de bord et suivre l’évolution de la masse salariale (tableaux des effectifs, tableaux des emplois…),
oPiloter l’élaboration du RSU (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l’exploitation et la diffusion (CT, élus…)
-Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel :
oPréparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi en lien avec le CDG 16 (cotisations sociales, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêté de nomination, traitement dossiers CNRACL),
oTenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents,
oEtablir les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, congés, formation, compte épargne temps…),
oOrganiser la paie, établir les fiches de paie et les versements de salaire,
oGarantir l’application de la règlementation sociale et les obligations légales de l’employeur (DSN,…),
oAssurer une veille réglementaire et technique,
oAssurer la mise en œuvre et le suivi de la règlementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire).
-Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…),
-Informer et apporter des conseils dans les domaines RH Profils recherchés Maitriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels
Maitrise de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines
Connaitre l’utilisation des outils informatique et bureautique ainsi que les règles de rédaction administrative
Savoir organiser son temps, travailler en équipe et planifier le travail
Maitriser les normes, les techniques et la règlementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité.
Maitriser les techniques de conduite de réunion et d’entretien de recrutement/individuel.
Savoir travailler en transversalité.
Savoir communiquer en bonne harmonie avec les partenaires locaux et les institutionnels.
Gestion simultanée de différents dossiers