Responsable administratif polyvalent (h/f)

Agent(e) polyvalent(e) chargé(e) de la comptabilité, des inscriptions scolaires et des élections.

• Saisie des bons de commande, gestion des devis, mandatement des factures (logiciel JVS)

• Suivi des contrats d'abonnement, de maintenance et de fournitures.

• Facturation des repas cantine et des repas portés à domicile, émission des titres de recette (Parascol JVS)

• Gestion des listes électorales, inscriptions, radiations, organisation des scrutins

• Inscriptions scolaires et périscolaires

• Polyvalence sur les missions d'accueil et bureautiques.

- SAVOIRS :

• Connaissances en comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57, code général des Collectivités Territoriales)

• Expérience en collectivité et dans un poste similaire très fortement souhaitée ou aptitude à acquérir les connaissances indispensables à l'exercice des missions.
- SAVOIR FAIRE :

• Organisation

• Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels
- SAVOIR ETRE :

• Réserve et discrétion

• Sens de l'organisation

• Disponibilité et réactivité

• Qualités rédactionnelles

• Compréhension de l'organisation et de ses fonctionnements

• Rigueur

• Autonomie et travail en équipe