Gestionnaire administratif et comptable h/f

L'association Bourgogne-Franche-Comté Nature recherche un gestionnaire administratif et comptable en CDI, à 80% avec une possibilité de passage à 100%.
Description de l'association :
Bourgogne-Franche-Comté Nature est une association fédératrice composée de 26 membres. L'association a pour but de publier et de diffuser à un large public les données scientifiques régionales relatives aux sciences de la vie, de la terre et à la biodiversité. Pour cela elle a développé des outils : la revue scientifique Bourgogne-Franche-Comté Nature, l'outil pédagogique Nature Junior, les Rencontres Bourgogne-Franche-Comté Nature et le site internet.
Le siège social et les bureaux sont basés à la maison du Parc de Saint-Brisson (58). La structure compte 3 salariés.
Description du poste :
Les missions de l'assistant(e) comptable et administratif (H/F) incluent :
1) GESTION ADMINISTRATIVE :
* Secrétariat : Accueil téléphonique, secrétariat de direction, traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmission d'informations (courrier, e-mail, notes,), organisation de réunions, Conseils d'Administration, Assemblée Générale ;
* Autres missions : identifier les anomalies, les corriger en rendant compte à sa hiérarchie, participer à l'amélioration des services de l'association. Respecter les règles et procédures afférentes à sa spécificité ;
* Gestion des stocks ;
* Aide aux montages des projets et de la programmation et réalisation des suivis.
2) SUBVENTIONS/PARTENARIATS :
* Montage des demandes de subventions et autres projets ;
* Suivi des demandes, conventions, versements ;
* Mise en concurrence et demande de devis ;
* Suivi de réalisation des projets ;
* Réalisation des bilans financiers intermédiaires et finaux ;
* Suivi des versements, relance.
3) RESSOURCES HUMAINES :
* Premier interlocuteur sur l'application de la convention collective,
* Suivi des congés, ordre de mission, plan de formation, assistance RH,
* Envoi des informations au cabinet comptable en charge de la réalisation de l'aspect social ;
* Programmation des paiements des paies.
4) COMPTABILITÉ/FACTURATION :
* Suivi des achats : demande de devis/passage des commandes/vérification livraison/ préparation des paiements/ suivi du fichier des achats;
* Facturation : Ventes/Abonnements, préparation des commandes et suivis de règlements ;
* Suivi des règlements : suivi du fichier, Clients et Fournisseurs, relances clients ;
* Assurer le maintien à jour des documents internes : fichier achats/notes de frais/ventes/ rapprochement banque ;
* Suivi du budget et alertes ;
* Saisie Comptable : ventes/achats/notes de frais/banque/caisse/charges sociales/subventions ;
* Clôture comptable en lien avec l'expert-comptable, présentation des comptes au Conseil d'Administration.
5) RELATION AVEC LES MEMBRES DU RÉSEAU D'ADHÉRENTS DE BFCNATURE
* Relations avec le Conseil d'administration
* Relations avec le réseau des structures adhérentes
* Tenue à jour des différents fichiers
* Suivi des adhésions et des dons,
6) AIDE A LA RECHERCHE DE NOUVEAUX PARTENAIRES FINANCIERS
* Prospection, démarchage, sollicitation .
Qualifications et compétences :
* Bac+2 apprécié dans le domaine administratif et comptable
* Expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires et/ou en milieu associatif appréciée
* Maitrise du Pack Office
* Bonne expression écrite et orale
* Rigueur, capacité d'adaptation
* Organisation, autonomie, efficacité et réactivité
* Discrétion
* Travail en équipe
Candidatures attendues pour le 14 mars 2025, entretiens prévus les 20 et 21 mars, prise de poste souhaitée début avril 2025.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération: à partir de 20 000,00€ par an
Nombre d'heures: 28 par semaine
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 14/03/2025
Date de début prévue: 31/03/2025

Experience: Expérience exigée