Un-e secretaire administrative (remplacement cdd de 6 mois)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:

Au sein de la Direction des ressources humaines, et sous la responsabilité de la responsable de pôle Santé-Prévention-Social et du responsable de l’équipe Paie-Carrière, il ou elle assure des missions de soutien administratif

MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS:

Il ou elle :

• Fait l’interface entre la collectivité et le COS 38 (Comité des Œuvres Social de l’Isère) : vérification et envoi des dossiers de demande + distribution des prestations

• Planifie les visites médicales des agents auprès du service de médecine du travail et des médecins agréés

• Réceptionne les déclarations d’accident de travail et transmet des bons de prise en charge

• Rédige des courriers à destination des agent-es : absences injustifiées, demandes de documents

• Rédige des attestations diverses : employeur, France Travail …

• Accueille et renseigne les agents par téléphone et en physique

• Rédige des procédures liées à ces missions

• Trie et classe des arrêtés

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…

• Vous êtes à l’aise dans l'utilisation des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels métier)

• Vous maîtrisez les techniques de classement et d'archivage, en veillant à ce que chaque document soit accessible et structuré de manière optimale.

• Vous êtes capable d’exprimer vos idées avec clarté et précision, tant à l’oral qu’à l’écrit, tout en respectant les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe.

• Vous savez vous adapter aux différents profils d’interlocuteurs et répondre aux exigences de la direction avec flexibilité et professionnalisme.

• Vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités, en respectant les délais et en garantissant une exécution minutieuse des tâches.

• Vous êtes doté•e d’un bon sens du contact, favorisant le travail en équipe et la collaboration active au sein du service.

• Vous savez gérer des informations sensibles avec discrétion et agir en respectant les principes éthiques.

• Vous faites preuve d’initiative, d’efficacité et de proactivité dans la réalisation des missions qui vous sont confiées.

Temps de travail : Temps complet 35h

Pré-requis : Niveau BAC, expérience dans le domaine des ressources humaines