Assistant / assistante administration des ventes (h/f)

LeDomaine de la Chapelle(Ex-Domaine Jourdan), situé à Cravant-les-Côteaux, exploite un vignoble d'environ 18,5 hectares sur les communes de Cravant et Panzoult. Il est en agriculture biodynamique, et biologique certifiées, et produit environ 100 000 bouteilles/an en appellation Chinon.

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e)Assistant administratif et commercial H/F. Prise de poste dès que possible.

Au sein d'une petite équipe dynamique vos missions principales seront :

Répondre aux mails et au téléphone, traiter le courrier
Assurer l'administration des ventes (ADV) de la clientèle professionnelle et particulière en lien avec le directeur commercial du Domaine: Gérer les réservations, prendre en charge la commande de la saisie à sa facturation, veiller à la conformité de la livraison, à l'absence d'impayés et à la justesse des stocks.
Accueillir la clientèle francophone et anglophone (visite et dégustation au domaine, une visite de groupe est prévue un samedi par mois)
Effectuer les tâches administratives et obligations douanières : DRM, DEB, DAE
Tenir à disposition et ordonner les documents nécessaires à la saisie comptable
Lors de la période de vendanges, vous serez amené(e) à saisir les Tesa et bulletins de salaire de l'équipe saisonnière.

Vous aimez le relationnel et la polyvalence mais vous êtes également organisé(e) et rigoureux(se)
Vous aimez travailler en équipe mais savez être autonome (aprïs une période de formation)
Vous faites preuve de réactivité et êtes à lâaise pour apprendre rapidement.
ISAVIGNE est le logiciel de gestion commerciale et tenue de la comptabilité matiïre. Des notions seront appréciées.
Toute expérience en administration des ventes ou dans un domaine viticole sera un plus
Si vous avez des compétences en comptabilité, celles-ci pourront être mises à profit et la fiche de poste réévaluée

Experience: Expérience exigée