Le CFA OCF-EST, acteur majeur dans la formation en alternance, recherche un contrat d'alternance en Ressources Humaines. Ce poste est à pourvoir dès décembre 2024.
Missions :
En tant qu'assistant RH au sein du CFA OCF-EST, vos principales missions seront les suivantes :
- Réalisation et gestion des contrats en alternance : Création et gestion administrative des contrats d'alternance, suivi des formalités liées à l'embauche.
- Suivi des étudiants : Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants en alternance, gestion de leurs demandes et accompagnement tout au long de leur parcours.
- Élaboration des variables de la paie : Participer à la préparation et à l'élaboration des variables de la paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.).
- Gestion administrative RH : Contribuer à la gestion des absences, des congés et au suivi des dossiers individuels des étudiants et collaborateurs.
- Traitement et facturation des APCs
- Recrutements étudiants
- Accompagnement des étudiants
- Préparation des relevés d'heures et des certificats de réalisation
- Envoi des RH et Attestation aux employeurs
- Réalisation des émargements et des pointages
- Saisir des éléments des variables de paie
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Traitement des courriers administratifs
- Rédaction des notes RH
- Rédaction des profils de poste et des offres d'emploi
- Préparation des documents administratifs d'embauche d'un salarié
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel
- Etablir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés
Profil recherché :
- Niveau baccalauréat avec expériences en cabinet de recrutement, cabinet comptable ou autre
- Intérêt pour le domaine des ressources humaines et appétence pour les chiffres.
- Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie.
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, à l'oral comme à l'écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et aisance avec les outils numériques.
- Maitrise des logiciels de gestion de formation
Qualités recherchées :
- Capacité d'adaptation et sens de l'écoute.
- Esprit d'équipe, réactivité et proactivité.
- Autonomie, rigueur et sens du détail.
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations.
Conditions :
- Type de contrat : alternance pour la préparation du Bac +2
- Lieu : 9 rue Paul Éluard - 67200 STRABOURG
- Disponibilité : Poste à pourvoir à partir dès Décembre 2024
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
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