Secrétaire médicale - assistante médico administrative service de biochimie métabolique h/f

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
Secrétaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Biochimie Métabolique F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Télétravail
Oui

Présentation du service

Le service de Biochimie Métabolique de l'hôpital Pitié-Salpêtrière, fait partie du Département Médico-Universitaire (DMU) BIOGEMH du groupe hospitalier des Hôpitaux Universitaires Sorbonne Université.

Présentation du service :

Le service de Biochimie Métabolique partage un grand plateau technique performant et une plateforme d'immunoanalyses spécialisées avec le service de Biochimie Endocrinienne et Oncologique.
Cette plateforme a pour mission de :
- Réaliser l'ensemble des examens de biochimie générale et spécialisée demandés,
- Participer au développement de la recherche clinique en collaboration avec les services cliniques et des unités de recherche.

Composition de l'équipe :
- Personnels médicaux
- Personnels non médicaux : cadre supérieur, cadre, ingénieurs, techniciens de laboratoire, secrétaires médicales

Vos missions

Vous serez intégrer dans un collectif d'Assistantes Médico Administratives dont la

MISSION GENERALE :
- Assurer le secrétariat du chef de service et les activités permanentes et spécifiques du secrétariat de laboratoire

MISSIONS PERMANENTES :
- Gérer le secrétariat du laboratoire, en lien avec les biologistes, les cadres de santé et les ingénieurs.
- Gérer les plannings médicaux (absences, présences, gardes, astreintes) en lien avec le bureau du personnel médical.
- Gérer les appels téléphoniques du secrétariat (patients, hôpitaux, correspondants extérieurs, etc.) et le courrier
- Assurer la continuité du secrétariat

MISSIONS SPECIFIQUES :
- Aider ponctuellement l'encadrement à la frappe de documents administratifs

PARTICULARITES DE LA FONCTION :
- Activité variée à gérer de façon autonome
- Variabilité de la charge de travail liée à l'activité en milieu hospitalier
- Respect des règles de confidentialité
- Être capable de s'adapter aux changements et aux innovations

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise de la langue française et du vocabulaire médical.
- Connaissance de la langue anglaise.
- Maîtrise des logiciels informatiques Word - Excel - POWER POINT - OUTLOOK.
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.
- Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation) en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Vocabulaire médical.
- Secrétariat.
- Droits des patients.
- Bureautique.

Profil recherché

BTS Secrétariat Médical
Baccalauréat Sciences Médico-Social (F8)

Horaires de travail
Plage horaire : 9h00 - 16h30 du lundi au vendredi

Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Possibilité de parking et de place en crèche selon disponibilité
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Service d'affectation
Service de Biochimie Métabolique

Référence de l'offre
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