La Direction de la Petite Enfance, 2ème plus grande direction de la Ville de Lyon, composée de deux pôles : Territoire et Ressources, met en œuvre la politique Petite Enfance et gère en direct 48 crèches ainsi que 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux. Elle assure aussi le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, offrant ainsi un accueil collectif et familial pour près de 5 000 enfants.
La Direction de la Petite Enfance recrute un Assistant RH au sein de son Unité Effectifs & Recrutement.
Sous la responsabilité du responsable de l’Unité Effectifs & Recrutement, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et serez en étroite collaboration avec les chargés de recrutement. Vous travaillerez en binôme et aurez pour principales missions :
1_Recrutement :
- Publication des offres d’emploi et gestion des candidatures (sélection, convocations, réponses).
Suivi des tableaux de bord des recrutements.
2_Gestion des effectifs :
- Participation à la gestion de la mobilité interne (convocations, réponses aux candidats).
3_Gestion des intérimaires :
- Recueil des besoins en intérim et gestion des mandats.
- Interface entre responsables et agences d’intérim.
- Assurer le respect des procédures internes.
4_Compte-rendu d’activité :
- Mise à jour des tableaux de suivi.
- Signalement des dysfonctionnements et proposition de solutions.
5_Autres missions :
- Suppléance en renfort auprès de l’Unité Carrière-paie (tickets restaurant, bons de fin d’année…).
- Gestion de l’archivage des documents RH.
Conditions de travail:
- Poste ouvert aux contractuels.
- 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement.
- 38h45/semaine et 21 jours RTT/an.
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine après 3 mois d’ancienneté.
Avantages:
- Titres-restaurant (8,50 €/titre).
- Primes annuelles.
- Participation aux transports en commun (75%).
- Forfait mobilités durables (jusqu’à 300 €/an).
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance.
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire :
- Capacité organisationnelle,
- Planification d’entretiens,
- Capacité d'analyse et de synthèse.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Rigueur, méthode et sens de l’écoute,
- Force de proposition.
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