Gestionnaire adv - adp h/f

Akteo est la société à mission, de conseil et d'ingénierie en décarbonation en France.

Notre ambition est de contribuer à la neutralité carbone en mobilisant nos équipes d'ingénieurs pour accompagner nos clients dans les enjeux de décarbonation.

Nous intervenons dans les secteurs suivants :

Energies Renouvelables,

Décarbonation des industries,

Mobilités durables,

Infrastructures et bâtiments durables

Nous sommes organisés autour de trois directions :

Audit & Conseil (Audit énergétique, Bilan Carbone, CSRD, RSE)

Ingénierie opérationnelle (étude, travaux, exploitation)

Formation (RSE, éco-conception, ingénierie durable)

Nos Akteurs, tous salariés Akteo, sont formés, sensibilisés et engagés sur les enjeux de la décarbonation. Notre ADN repose sur le développement du capital humain et nous croyons à un modèle de croissance plus juste et donc plus durable.

Nous sommes présents sur toute la France, avec des agences à Nantes, Bordeaux, Lyon et Paris. Administration des ventes :
- Editer et envoyer les factures en interface avec nos clients et managers Akteo
- Suivre les encaissements en pilotant notre outil d'affacturage
- Superviser les relances liées aux retards de paiements
- Réaliser la déclaration mensuelle de TVA
- Participer au rapprochement bancaire mensuel

Administration du personnel :
- Garant de la bonne réalisation des bulletins de salaires en lien avec notre partenaire expert-comptable en collectant et vérifiant les éléments de variables et autres avantages (ticket restaurant, forfait transport, indemnité smartphone,)
- Gérer les onboarding et offboarding des salariés en vérifiant la bonne tenue des contrats, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte, etc.
- Être en support administratif pour l'ensemble des collaborateurs pour la réalisation d'attestations, documents juridiques, réservation hôtel, commande matériel (téléphone, informatique, véhicule,)

Gestion des achats / support administratif
- Garant des achats en saisissant l'ensemble des factures et pilotant leur règlement
- Réaliser le rapprochement bancaire entre la trésorerie (décaissement) et la fonction comptable (charges)

Préparer l'ensemble des données comptables nécessaire à la réalisation de la déclaration de TVA par notre partenaire expert-comptable