L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un prestigieux cabinet d'Avocats londonien présent dans le monde entier grâce à son réseau d'une vingtaine de bureaux. Son positionnement fait de lui une référence dans plusieurs branches du droit des affaires : M&A, Droit public, Corporate ou encore Immobilier. Son atout majeur est d'être leader sur ces branches du droit et compter comme clients des entreprises de renommées mondiales et certains gouvernements.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Managé(e) par le Responsable Order to cash, vous rejoignez une équipe de deux Chargés de facturation et vous accompagnez les différents Avocats dans leur quotidien. - S'assurer que l'accord sur les tarifs des clients existants et la configuration de la facturation électronique soient appliqués. - S'assurer de l'existence d'une lettre de mission et de la conformité des attentes du cabinet. - Inciter les Partners à accélérer la facturation et le recouvrement en leur rappelant leurs objectifs individuels. - Offrir un soutien s'ils ont besoin d'aide pour agir sur la facturation/le recouvrement. - Etre force de proposition concernant les soldes des encours et des débiteurs afin d'obtenir une évaluation précise. - Promouvoir les outils de gestion du fonds de roulement tels que les tableaux de bord et le MBR (Matter Balance Report). - Initier et soutenir l'analyse de la rentabilité des affaires. - Émettre des factures conformément à la politique de facturation du cabinet et aux directives de facturation des clients. - Gérer le flux de travail de l'eBilling, exécuter des rapports ad hoc pour anticiper les problèmes d'eBilling, aider à résoudre les problèmes d'eBilling. - Modifier, autoriser et imprimer les factures. - Suivi des factures en retard lorsque les rappels automatiques n'aboutissent pas. - Contacter le client de la manière la plus appropriée (email/appel) pour obtenir le paiement.
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? - Formation : Bac+3 - Expérience : Expérience de 3 ans en facturation, idéalement en cabinet d'avocats - Compétences : Pack office et Anglais courant - Qualités : Excellente présentation, Dynamisme, Rigueur, Confidentialité LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT - Premier échange avec un Consultant Les Nouveaux Héritiers - Second échange avec le Responsable RH - Troisième échange avec le Responsable Order to cash et le Head of Finance
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