Pôle : Patrimoine et logistique
Corresp. grade : Adjoint des cadres
Libellé métier : Gestionnaire comptable et achat
Famille : Administratif
Modalités d’exercice du poste : du lundi au vendredi de 9H00 à 16h52
Définition : Gérer le processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptables, et des marchés publics.
Missions : Gérer le processus comptable (classe 2 et classe 6) de l'émission des commandes et/ou des achats dans le cadre des marchés publics et hors marchés, jusqu’à la liquidation, ainsi que le suivi de l’exécution des achats relatifs aux services techniques et travaux. Gestion administrative des marchés de fournitures et de travaux ainsi que des contrats de maintenance après notification : engagement, liquidation, révision des prix, suivi des litiges, contentieux, garanties.
Activités :
* Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
* Contrôle de la conformité des services/prestations, dans son domaine d'activité
* Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
* Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
* Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité
* Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
* Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
* Traitement des litiges et contentieux
* Gestion des baux de location, de l’assurance dommage aux biens et des énergies
* Secrétariat du service patrimoine
Polyvalence sur d’autres postes : Possibilité d’effectuer certaines tâches sur d’autres postes des services économiques en cas d’absence prolongée.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
* Internes : directions fonctionnelles du CHIVA, services administratifs, cadres des services de soins, services logistiques et techniques
* Externes : Fournisseurs, trésorerie hospitalier, autres centres hospitaliers, organismes de contrôle. RATTACHEMENT HIERACHIQUE Sous l’autorité de la responsable des achats.
RATTACHEMENT HIERACHIQUE
Sous l’autorité de la responsable des achats.
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