Gestionnaire administratif et financier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du Service Commun de Formations Continue et par Alternance
Traiter les commandes en lien avec la restauration :
- Etablir des bons de commande sous SIFAC
- Centraliser les justificatifs
- Valider le service fait
- Classer les dossiers
Traiter les prestations internes
- Réceptionner et faire signer les devis
- Envoyer les documents validés aux fournisseurs
- Mettre à jour le tableau de suivi
Assurer le suivi des dépenses
- Centraliser les différents fichiers (suivi des missions et des bons de commande)
- Aider au contrôle des données
- Saisir les données dans un document unique
Etablir la pré facturation des clients (dossiers autofinancements) du SEFCA
- Préparer les documents de pré facturation sous Système Univ.
- Saisir la préfacture sous SIFAC
Mettre à jour des documents de suivi financier
- Aider au contrôle des données
- Saisir les données financières

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau d'études requis : BAC minimum
Compétences requises
- Rigueur et esprit méthodique indispensables
- Capacité d'organisation pour gérer la charge de travail
- Savoir planifier son travail et prioriser les tâches
- Savoir suivre un mode opératoire
- Savoir appliquer des règles et consignes
- Comprendre l'enjeu de la mission confiée
- Maîtriser des outils bureautiques (pack office, messagerie)
Contrat - Conditions d'exercice
- Début de contrat prévisible : 02 mai 2025
- Fin de contrat prévisible : 31 octobre 2025
- Contrat : CDD, renouvelable
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Rémunération : A partir de 1836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel