Gestionnaire des ressources humaines

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines.

Service des ressources humaines.

Poste de remplacement sur arrêt maladie (CDD).

Grade : Adjoint administratif.

Fonction : assure la gestion administrative du personnel non médical.

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.


Mission

Missions

Gérer administrativement les dossiers du personnel, du recrutement à la mise à la retraite des personnels non médicaux, titulaires, stagiaires, contractuels dans le respect de la réglementation.

Activités

* Recevoir les agents et les renseigner

* Organiser, mettre à jour, suivre le dossier administratif de l’agent

* Rédiger les contrats, créer et saisir les dossiers de recrutement

* Saisir les éléments de paye, préparer, élaborer, contrôler, valider et mandater la paye

* Ventiler par service et distribuer les bulletins de paye du personnel ainsi que la documentation

* Installer et appliquer les mises à jour mensuelles de paye

* Mettre à jour les informations de paye

* Liquider les factures et les mandats hors paye

* Traiter l’absentéisme,(1/2 traitement, attestation sécurité sociale, traitement et suivi des indemnités journalières) saisie de l’absentéisme(logiciel de paie et temps de travail)

* Constituer et traiter les dossiers d’accidents du travail

* Enregistrer les mouvements de personnel (entrées, sorties)

* Préparer les dossiers t représenter l’établissement au conseil médical

* Gérer et transférer les données sociales en fin d’année : corriger les anomalies, intervenir auprès des différents organismes

* Affilier, valider les périodes d’auxiliaire, constituer et liquider les dossiers de retraite (CNRACL, RAFP, CGOS) et établir les dossiers de rétablissement au régime général : RTB)

* Gérer les cotisations retraite des agents détachés

* Renouveler les dossiers Supplément Familial de Traitement

* Préparer les remboursements du Fonds pour l’Emploi Hospitalier

* Gérer les remboursements des congés paternité

* Suivre les remboursements des AT par l’assurance statutaire

* Traiter les frais de déplacement (hors formation), de changement de résidence…

* Constituer les dossiers de congés bonifiés

* Constituer et payer les dossiers d’Allocation de retour à l’Emploi (connaissance de la réglementation et utilisation du logiciel spécifique GALPE)

* Enregistrer, contrôler, saisir et suivre les mouvements de grève

* Relation avec la Médecine du travail

* Correspondant MNH et CGOS


Profil

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

* Statut de la fonction publique

* Bonne maîtrise de WORD et EXCEL, Outlook

* Logiciels : Hexagone, Chronos

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

* Organisation,

* Rigueur,

* Discrétion,

* Esprit et sens du travail en équipe,

* Sens de l'accueil,

* Disponibilité,

* Respect du droit de réserve

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h. 37h30, 14 RTT.

Position dans la structure :

* Relations hiérarchiques : DRH, adjoints des cadres

* Relations fonctionnelles : les agents de chaque service

* Relations extérieures : DADSU, CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CRAM, Trésorerie Municipale, SHAM, AGF, CGOS, PREFON, URSSAF, autres hôpitaux, cabinets médicaux