Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec nos fournisseurs et clients.
Vos missions :
GESTION COMPTABLE ET FOURNISSEURS
- Assurer le suivi des relations comptables avec les fournisseurs
- Vérifier et traiter les factures fournisseurs
FACTURATION ET SUIVI CLIENT
- Établir et envoyer les factures clients
- Effectuer les relances et assurer le recouvrement des paiements
GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE
- Rédiger et traiter les courriers administratifs
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes courantes
- Assurer le suivi administratif et comptable
ORGANISATON ET ARCHIVAGE
- Gérer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs
Profil recherché
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, Autonomie et sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Une expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise dynamique et conviviale
- Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
- Une opportunité d'évolution et de montée en compétences
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Chiffrage/calcul de coût,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Procédures de recouvrement de créances,Réglementation des délais de paiement,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Calculer une commission de performance,Contrôler les recettes d'une entreprise,Développer et fidéliser la relation client,Élaborer des tableaux de bord,Élaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir des rapports de progression des travaux,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de textiles en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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