Responsable administratif et financier - mairie de noe

Responsable administratif et financier - MAIRIE DE NOE

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Fonctions Ressources Humaines :
Assurer la gestion du service Ressources Humaines
Mettre en œuvre et suivre les processus RH (santé au travail, protection sociale, maintien dans l'emploi ...)
Gestion de carrière, des dossiers de promotion interne
Assurer la mise à jour des dossiers individuels papier et numérique
Chargée de recrutement (ouvertures et fermetures des postes, fiche de poste, arrêtés, délibérations, tableau des effectifs)
Suivi administratif des candidatures spontanées, des demandes de stage

Chargée de la formation (inscription, gestion des frais de déplacement, des réservations)
Élaboration de la paie (31 agents)
Déclaration mensuelle, trimestrielle et annuelle des charges (DSN)
Rapport Social Unique
Gestion indemnité élus (indemnités, retenue à la source, veille réglementaire)
Gestion des temps de travail, des congés
Veille réglementaire relative à la paie et la carrière
Élaboration des tableaux de bord sociaux (suivi de l'absentéisme)
Élaboration budget RH, Suivi de la masse salariale
Participer au développement des projets liés à la GPEC et à la prévention des RPS
Participer à la mise en place des lignes directrices de gestion
Fonctions comptables :
Engagement des dépenses et recettes, mandatement des factures et émission des titres de recettes - Comptabilité analytique
Aide à la Préparation et Élaboration des budgets de la commune et du CCAS
Suivre l'exécution budgétaire en lien avec la DGS
Veille juridique et réglementaire
Suivre les tableaux de bord existants
Maitrise des outils informatiques (Excel) et numériques (COSOLUSE, Chorus, Hélios, Net entreprises)

Fonctions annexes :
Remplacement sur les postes d'accueil lors d'absences des titulaires du poste (très rarement)

Compétences :
Sur l'environnement professionnel :
Maitrise des outils de gestion de la FPT
Connaissance du logiciel COSOLUSE appréciée
Maîtrise des règles statutaires de la FPT
Maîtrise de la règlementation et les procédures GRH dans la FPT
Connaissance des finances publiques

Savoir-faire opérationnel :
Savoir organiser et animer
Savoir s'inscrire dans une dynamique d'équipe et de complémentarité
Savoir gérer les situations en mode dégradé si besoin
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse, Maitrise des outils informatiques (pack office)
Capacité de résolution des problèmes et savoir en rendre compte
Capacité d'anticipation

Savoir-faire comportemental :
Savoir organiser la documentation et les informations RH
Savoir organiser son archivage maîtriser les outils de communication interne et externe
Savoir s'intégrer dans un maintien de qualité de service public et d'accueil du public
Avoir de la logique, de la rigueur, de la précision et de la méthode
Rapidité, réactivité, sens de l'urgence et des priorités, disponibilité


Profil recherché

Savoirs être et attitudes requises :
* Exemplarité
* Autonomie
* Sens de l'organisation et du travail d'équipe
* Efficacité, rigueur et discrétion
* Adaptabilité et dynamisme
* Écoute et diplomatie
* Patience et aisance relationnelle
* Sens du service public

Relation hiérarchique :
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services

Relations fonctionnelles :
Internes :
* DGS
* Elus du Conseil Municipal
* Responsable des services techniques
* Agents des services

Externes :
* Fournisseurs
* Organismes publics

Contraintes particulières :
Participer à la continuité du service public toute l'année
Disponibilité
Pic d'activité, travail sur écran
Travail en transversalité avec les services de la Mairie

Durée hebdomadaire : 37 heures (ouvrant droit à 12 RTT sur l'année)
Avantages : RIFSEEP, mutuelle, participation couverture sociale, action sociale

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