Assistant polyvalent (h/f)

Nous recherchons pour l'un de nos agences un assistant polyvalent H/F. Rattaché(e) directement à la direction, vos missions principales seront les suivantes :


Secrétariat:

- Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
- Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
- Gestion des déplacements
- Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
- Informer, orienter les différents interlocuteurs
- Accueil des candidats à l'agence
- Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances

Assistance Direction:

- Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes
- Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes-rendus, si nécessaire
- Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

Assistance Paie - Intérim :

- Création fiche intérim
- Administration FH
- Création contrat travail intérim
- Gestion et suivi paie intérimaire

Recrutement :

- Accompagnement du recrutement du personnel permanent de l'agence
- Sourcing Candidat
- Pré qualification téléphone des candidats
- Entretien de recrutement
- Réalisation de dossiers candidats
- Mise à jour des tableaux de suivi - Recrutement interne

Service Généraux:

- Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme.)
- Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur
- Suivre les modifications des documents officiels (Statuts - K-Bis.)

Support administratif aux directions opérationnelles:

- Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin
- Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

LTD international est à la fois un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisé dans le tertiaire haut de gamme et le luxe.