Responsable administratif du bureau du doctorat f/h (ecole doctorale smi 432)

Responsable administratif du bureau du doctorat F/H (Ecole Doctorale SMI 432) - Paris

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) entre 35 et 45 K€ brut/an
A ce titre, ses activités seront les suivantes :
* Manager et définir les actions des collaborateurs au sein du bureau de l’ED
* Assurer la coordination de l’ensemble des dossiers de l’ED (Inscriptions/soutenances, diplômes, dérogations, aides à la mobilité) et la rédaction des comptes rendus des réunions du conseil de l’Ecole Doctorale.
* Contrôler l’ensemble des documents mis à la signature du directeur de l’ED
* Coordonner la mise en place de modules de formation des doctorants dans ADUM proposés par les EC.
* Préparer les contrats et les conventions, centraliser l’ensemble des actes et engagements juridiques (cotutelles internationales de thèse, codirections, par exemple) en concertation avec le directeur de l’ED et avec l’appui du service juridique
* Aider au suivi du budget de l’Ecole Doctorale, et gestion des diplômes
* Contribuer à la mise en place des actions de communication en interne et en externe au sein de l’ED (Journées d'accueils des doctorants, Prix Bézier, MT180)
* Mener une veille réglementaire relative au périmètre de l’ED et de la formation doctorale
* Répondre aux enquêtes requises et établir les indicateurs pour l’évaluation du HCERES, et l’Insertion professionnelle (suivi des enquêtes d’insertion auprès des docteurs).


Profil recherché

Compétences requises

Savoir :

* Connaissances réglementaires et de fonctionnement d’un EPSCP
* Connaissance des techniques de gestion administrative au sein d’un EPSCP
* Connaissances dans les logiciels de gestion du doctorat (ADUM)
* Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft, TEAMS).

Savoir-faire :

* Capacité à partager l’information et à travailler en équipe
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Capacité rédactionnelle
* Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft, TEAMS).


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 7 Master/diplômes équivalents


Localisation

Localisation : 151 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous ?

L’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

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