Notre client est un acteur majeur dans le secteur du vin Il s'agit d'une organisation de taille moyenne, reconnue pour son engagement envers la qualité et le service client. Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un Assistant ADV & Office Manager afin d'assurer une double mission essentielle : La gestion administrative des ventes et l'organisation interne du bureau.
Gestion ADV :
* Saisir et suivre les commandes clients jusqu'à la facturation et la livraison,
* Établir et suivre les devis, bons de commande et factures,
* Répondre aux demandes des clients et assurer un support efficace,
* Assurer la gestion des litiges et des retours produits,
* Mettre à jour les bases de données clients et assurer le suivi des tableaux de bord commerciaux.
Office Management :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs,
* Gérer les fournitures et services généraux (commandes, maintenance, contrats prestataires),
* Organiser les événements internes et externes (réunions, séminaires, team building),
* Suivre les notes de frais et assister dans la gestion administrative du personnel,
* Veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des bureaux.
Notre client offre :
* Une entreprise dynamique et en croissance,
* Un poste polyvalent avec des missions variées et enrichissantes,
* Une ambiance de travail conviviale et stimulante.
Nous vous encourageons à postuler si vous estimez que ce poste correspond à vos compétences et à vos ambitions professionnelles.
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